在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,使得企业对有效的财务管理解决方案的需求愈发迫切。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,不仅助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,也对企业财务管理提出了更为严苛的要求。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已成为势不可挡的必然趋势。在这样的时代背景下,合思的财务数字化平台应运而生,为企业解决财务管理难题提供了有力的支持。
合思财务数字化平台全景扫描
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务数字化平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心功能深度剖析
- 费控管理分级进阶之旅
企业的费控管理转型与财务数字化程度升级紧密相关,合思的财务数字化平台支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段迈进。
在L1阶段,所有报销流程均需人工完成,效率低下且容易出错。到了L2阶段,部分环节引入电子化系统,一定程度上提高了报销效率。L3阶段集成供应商,部分链路无需报销,员工报销体验大幅提升,无需垫资和管理票据。L4阶段实现全链路自动报销,进一步解放了人力。而L5阶段则达到全场景、全链路智能化无需报销的理想状态,报销全流程无需人工参与。
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中台架构智慧赋能
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务运营提供坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业能够基于数据做出更加明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块,实现了财务业务的高效协同。 -
数据赋能驱动创新
合思的财务数字化平台具有强大的数据赋能能力。它能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化业务流程。同时,平台还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的支持。
此外,平台强调广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面的服务。
优势对比彰显卓越
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效率提升立竿见影
传统手工报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的财务数字化平台可根据不同阶段提升报销效率,如在L3阶段集成供应商后,员工报销体验大幅提升,无需垫资和管理票据;L5阶段报销全流程无需人工参与,极大地提高了企业的财务管理效率。 -
合规管控精准高效
传统报销流程中费用的合规性审核在消费后进行,审批/审核流程多、过程繁杂。而合思平台能在消费过程中实时预警或控制,事中管控能力强,帮助企业更好地满足合规要求,降低税务财务风险。 -
数据利用实时精准
传统财务模式下数据统计完全依赖手工事后报表,而合思的财务数字化平台可实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业提供更及时、准确的决策依据。 -
业财融合无缝衔接
传统财务管理难以实现业财融合,而合思平台以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,让财务更好地服务于业务。
行业应用案例实证
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医药行业合规与效率双提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足了企业合规和效率提升的需求。 -
软件行业降本增效新突破
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业运营优化典范
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
未来展望与价值承诺
合思的财务数字化平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将不断扩展场景、提升智能化水平,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,适应不断变化的市场需求和技术发展。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思平台将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用,帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨点击免费试用合思的财务数字化平台,亲身感受其为企业带来的卓越价值。
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