在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，而电子凭证数字化转型更是其中的重要一环。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟。
随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被迫驶入数字化转型的快车道。大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，企业应积极主动地适应电子凭证数字化转型这一趋势。
不过，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。在这种情况下，企业迫切需要合适的工具来应对这一挑战，而合思财务收支管理平台正是这样一款得力的助手。
合思：财务数智化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在市场竞争中占据了更有利的位置。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管家
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请与预订一站式服务
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅安排的效率。
– 发票采集与审核对账智能化
平台具备先进的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范和透明。
– 统一开票与自动提报高效便捷
合思平台能统一发票格式，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。此外，它还可以自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
– 自动记账与预算管控精准有效
平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台还可以设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
对比传统报销：合思平台优势尽显
与传统报销方式相比，合思平台具有显著的优势。
– 全流程自动管理
传统报销方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率。
– 员工体验大幅提升
在传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价、统一发票格式、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工提供了更加便捷的体验。
– 降低合规风险
在纸质凭证向电子凭证转型时期，企业存在纸电凭证混合，合规风险难以控制的问题。合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有效降低了合规风险。
– 提升档案管理效率
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高等问题。合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率。
成功案例：合思平台的实际效果验证
众多企业的成功实践证明了合思平台的实际效果和广泛适用性。
– 某国民经典零食品牌企业
该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某主营业务建设覆盖面极广的企业
该企业日均处理大量订单，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型新潮流
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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