在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。本文将深入剖析赛傲生物与合思合作的案例，探讨如何通过财务数字化解决方案实现企业的降本增效和可持续发展。
赛傲生物：创新驱动的细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型企业。公司始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。
赛傲生物汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利。公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。
业务困局：传统财务流程的痛点与挑战
流程割裂：费用管控难题凸显
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
审批繁琐：员工体验亟待提升
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生；行政部门物品采购虽然采用审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
管理粗放：财务工作效率低下
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理大量单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作；同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。
合思方案：精准施策破解财务难题
项目管理：全流程数字化管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
费用管控：预算匹配与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控；同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了费用的精准管控和实时监控。
增值分析：资源量化与成本控制
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地控制成本，提高资源利用效率。
方案落地：高效实施铸就成功典范
合作开启：携手合思踏上转型之路
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间完成上线。在合作过程中，双方紧密配合，共同推进项目的实施。
流程优化：项目信息关联与费用管控
在立项申请时关联相关项目信息生成台账，后续根据项目变更及时调整台账基础信息。日常项目费用申请匹配预算包进行管控，并记录执行过程到费用台账。通过这些措施，实现了财务流程的优化和数字化管理。
显著成效：财务数字化带来的价值提升
效率提升：报销周期缩短核算提速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
体验升级：多端报销与可视审批
移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式和透明的审批流程，提升了员工的体验和工作效率。
精细管理：费用类型细化与流程重塑
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
客户评价：高度认可彰显解决方案价值
赛傲生物相关负责人表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
行动号召：开启企业财务数字化之旅
赛傲生物在合思的助力下取得了显著的成效，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将以专业的服务和创新的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化服务，让有限更有效。票据输入便捷化是合思财务数字化解决方案的重要特点之一，它能够帮助企业提高票据处理效率，减少人工错误，实现财务数据的快速准确录入。现在就点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，开启您企业的财务数字化转型之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5007.html
