在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在实际应用中仍面临诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题亟待解决。传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，单位运行成本及资源消耗较大。纸质档案管理更是问题重重，例如好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况也难以避免。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。因此，电子票据归档的数字化转型已成为企业财务数智化的紧迫需求。
合思方案：领航电子票据归档新征程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更全面、更优质的服务。
核心亮点：解锁电子票据归档新功能
合思档案在功能设计上独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，为档案采集提供了丰富的渠道。其档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，大文件能自动切割，数电票可自动化解析，大大提高了采集效率。
预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，确保档案在归档前的准确性和规范性。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等，满足了企业多样化的需求。
档案制档环节，合思档案能做到智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的完整性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加高效地利用档案资源。
用户收益：畅享电子票据归档新红利
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
从成本节约角度来看，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
在提高工作效率方面，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率大幅提升；云海肴业财融合提升80%，财务提效90%。此外，合思档案还能帮助企业实现合规经营，通过相关功能满足电子会计档案管理法规要求，如中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
应用场景：拓展电子票据归档新领域
合思档案在多个典型应用场景中展现出强大的功能优势。
在财务核算场景中，合思档案可实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了工作效率。
审计场景下，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，方便内外部审计工作开展。它能提供多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，满足审计需求。
企业日常报销场景中，员工报销无需打印单据，流程更加便捷。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
档案管理场景方面，合思档案可实现精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等，保证档案数据的安全性和规范性。其档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了有力保障。
成功案例：见证电子票据归档新成效
众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装方便了审计工作；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅便捷。方案实施后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求。方案收益显著，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司运用合思档案统一存储各类会计资料，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书采用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应抓住机遇，借助合思档案推动电子票据归档的数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，能帮助企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
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