在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应迎来会计数字化转型的加速期,然而现实却充满挑战。电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟,凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同部门之间协同困难,且电子凭证易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然在纸电凭证混合的模式下运营,这不仅存在合规风险,传统滞后的报销流程也极大地影响了工作效率。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以有效协同等方面。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化,距离真正的数字化转型还有很长的路要走。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品——电子发票平台应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数智化领域崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助电子发票平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。公司积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。
电子发票平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,利用电子会计档案产品,合思帮助企业实现电子凭证数字化转型,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
电子发票平台:功能丰富的财务管理利器
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差旅申请与订购
合思电子发票平台具有便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。此外,员工还可通过易商卡进行线下消费,如购买办公用品等,实现无纸化报销。 -
发票采集与审核
平台具备强大的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户,进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。 -
统一开票与提报
电子发票平台可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,它还能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高工作效率。
合思创新亮点:开启无需报销新时代
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全链路无纸化与智能化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达到全场景、全链路智能化无需报销的效果。随着数字货币和数电票的应用推广,在电子发票平台上均可实现无需报销,大大简化了报销流程。 -
开放生态与全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。 -
电子会计档案闭环管理
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保电子会计档案的安全可靠。 -
AI辅助决策
平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思优势:全方位保障企业财务管理
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强大集成能力
合思电子发票平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破信息孤岛,提高企业整体运营效率。 -
定制化服务与持续升级
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,平台具有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步,为企业提供最新、最优质的服务。 -
专业客户服务团队
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户在使用电子发票平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
安全隐私保护
平台采用先进的加密技术和访问控制机制进行安全隐私保护,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保企业业务的合法性和安全性,让企业放心使用。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思电子发票平台的目标用户主要是企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业差旅管理方面,员工可通过电子发票平台进行差旅申请、订购和消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅效率和管理水平。在财务档案管理方面,平台可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能,解决企业档案管理难题,提高档案利用效率。
成功案例见证:合思助力企业实现飞跃
某国民经典零食品牌应用合思电子发票平台解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思电子发票平台后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费,在合规方面保障了企业费用和档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述,合思的电子发票平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。选择合思的电子发票平台是适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的明智之选。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,为企业提供专业、可靠、创新的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨抓住机遇,积极与合思合作。点击免费试用合思电子发票平台,共同推动财务管理全面提升,实现数字化转型升级!
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