发票管理新模式:合思引领企业财务数字化转型新风尚

发票管理新模式:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。业务流、发票流和资金流难以合一,如同错综复杂的乱麻,阻碍了企业的高效运转;费控报销流程繁琐,宛如沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐;会计档案管理效率低下,恰似滞后的齿轮,影响了企业的整体效能。这些痛点严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

传统的财务报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、合规性难保障等问题。它们就像老旧的马车,无法满足企业日益增长的数字化需求。在这样的背景下,合思凭借其强大的实力和创新的解决方案,成为了企业财务数字化转型的得力助手,为企业带来了发票管理新模式。

开启破局之道:合思解决方案亮相

合思深知企业在财务数字化转型中的困境,为此精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。在这个发票管理新模式下,企业的财务流程得到了全面优化。

产品功能探秘:合思利器大揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。通过合思费控,企业可以实现全流程数字化费控管理,让费用控制更加科学、合理。在发票管理新模式下,费控流程更加顺畅,发票的获取和管理也更加便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。功能涵盖商旅、用餐、员工福利等,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以轻松管理差旅费用,优化消费结构,同时也能更好地管理发票,实现发票管理新模式的落地。

  • 合思档案:领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,支持多种系统的连接和数据管理。在发票管理新模式下,合思档案可以高效地管理电子发票,实现发票的快速归档和检索,提高会计档案管理的效率。

  • 合思付款:一站式资金管理助手
    合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划资金计划,完成自动记账。在发票管理新模式下,合思付款可以更好地与发票管理相结合,确保资金支付与发票的匹配,提高财务管理的准确性。

核心亮点剖析:合思独特优势凸显

  • 无需报销:合规安全透明新体验
    无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后自动获取发票、智能绑定费用,实现入账和自动归档。这不仅降低了员工报销耗时,还减少了财务入账归档时间。在发票管理新模式下,无需报销让发票的处理更加自动化、智能化。

  • PaaS平台:打破信息孤岛的桥梁
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点。它能够实现数据连通,打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统。在发票管理新模式下,PaaS平台为发票信息的共享和流转提供了有力支持。

  • 合思BI:助力经营决策的智囊
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控,助力企业经营决策。在发票管理新模式下,合思BI可以对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。

价值体现解读:合思服务不同角色

  • 老板:降本增效决策好帮手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在发票管理新模式下,老板可以更好地掌握企业的发票情况,做出更加明智的决策。

  • 财务:释放压力智能管理师
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在发票管理新模式下,财务人员可以更加轻松地管理发票,提高工作效率。

  • 员工:省事省心便捷体验者
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。在发票管理新模式下,员工可以更加便捷地处理发票相关事宜。

典型场景呈现:合思应用真实写照

  • 全场景聚合消费:发票管理无缝对接
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,合思的产品可以实现发票的自动获取和管理,与消费场景无缝对接。在发票管理新模式下,全场景聚合消费让发票管理更加全面、高效。

  • 差旅场景数字化:发票处理全程无忧
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。费用自动采集和流转,发票可识别验真,实现全流程数字化管理。在发票管理新模式下,差旅场景的发票处理更加便捷、安全。

成功案例分享:合思实力见证辉煌

  • 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在发票管理新模式下,动力源的发票管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约显著成效
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理新模式下,徐福记通过优化差旅消费和发票管理,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票管理新模式下,中交水运规划设计院的发票档案管理更加高效、安全。

市场定位洞察:合思独特优势领航

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。合思的“HOSE”理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在发票管理新模式下,合思的市场定位和独特优势使其成为企业的首选。

合思价值重审:财务转型关键力量

合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。合思的产品和解决方案能够解决企业在财务收支管理中的各种难题,提升企业的财务管理效率和水平,为企业的稳健发展提供坚实保障。在发票管理新模式下,合思的价值得到了充分体现。

未来展望期待:合思创新永不止步

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,优化产品和服务。紧跟行业发展趋势,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断进步,合思将进一步拓展其生态连接,加强与更多合作伙伴的合作,为企业创造更多的价值。在发票管理新模式下,合思将不断创新,引领企业财务数字化转型的新潮流。

如果您的企业也在寻求高效、智能的财务数智化解决方案,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,释放更多的价值和潜力。立即点击免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新篇章,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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