在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已率先完成数电票试点的全面铺开。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战。
数电票管理有着其独特的要求，它必须经过验签、解析，并以XML格式存档。在当前纸电混合的时代，90%的企业在档案管理方面遭遇了重重困难。企业高管为纸质档案的高额管理成本和数据难以分析利用而发愁；财务人员被繁琐的档案整理工作耗费大量时间，工作枯燥又重复；业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费了企业的资源，还导致内部协作滞后、财税管理低效，比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段。在这样的背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案解决方案应运而生，其必要性和重要性不言而喻。
多元角色精准赋能：合思档案整体策略
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助力决策层：数智领航 降本增效
对于CEO和企业高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案为企业决策提供了有力的支持，帮助企业在降本增效的同时，实现绿色低碳运营。 -
解放财务人：高效管理 轻松办公
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案的利用效率。 -
简化审计流程：在线溯源 便捷沟通
在面对外部审计时，合思档案展现出强大的优势。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大简化了审计流程。 -
全场景覆盖：定制方案 满足需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心模块深度剖析：专业全面的管理利器
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大数据引擎：海量数据极速处理
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。 -
档案扩展魔方：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案就像一个神奇的魔方，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，让企业能够高效管理不同类型的档案。 -
证据链拼图：完整组装保障合规
证据链完整性解决方案如同一位技艺高超的拼图大师，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。 -
共享调阅天眼：精准查询一目了然
共享调阅解决方案就像是一双敏锐的天眼，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。
竞争优势脱颖而出：独特实力铸就卓越
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政策护航：合规管理有保障
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。合思档案严格符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环，能够为企业的档案管理合规保驾护航。 -
技术领先：自主研发显实力
合思档案拥有自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特性，能够很好地适应数电票管理的特殊要求。 -
高效自动：减少人工提效率
合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，能够实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。 -
灵活迭代：应对变化稳服务
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时接收管理数电票，快速应对市场变化，为企业提供稳定可靠的服务。
成功案例见证实力：实际成效有目共睹
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规模企业的降本增效之路
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理实现电子化，借阅管理实现信息化，业务和财务数据能够穿透联查。企业成本大幅降低，流程得到精简，财务人员的工作效率显著提高。 -
集团企业的标准化变革
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案后，成功实现了标准化落地。不仅力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。 -
企业的数据共享新突破
某企业应用合思档案后，统一储存档案数据，打破了数据孤岛。业务证据链完整，实现了数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的高效管理之道
某民办教育集团使用合思档案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。会计管理流程得到简化，工作效率大幅提高，档案可以多维穿透查询，以电子借阅为主，简便又高效。
优质服务全面保障：贴心支持全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思提供多个地点的联系方式，电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时获取服务。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思为客户提供从档案采集、整理、管理到利用的全流程服务，确保企业在档案管理的各个环节都能得到专业的支持。
电子票据下载在企业的财务档案管理中是一个重要的环节，合思档案在这方面也有着出色的表现，能够为企业提供便捷、高效的电子票据下载服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它不仅可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，还能保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能够很好地满足企业在这方面的需求。它帮助企业实现业财融合，让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。众多成功案例已经证明了合思档案解决方案的有效性和实用性，它能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的档案管理服务。
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