合思:开启企业电子发票管理与财务数智化新时代

合思:开启企业电子发票管理与财务数智化新时代
在当今企业的运营中,费用支出管理如同隐藏在暗处的荆棘,让众多企业苦不堪言。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂多样,发生的频次又极高,合规性更是令人担忧,这些问题如同顽疾一般,深深困扰着企业。

目前,企业普遍采用纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式犹如隔靴搔痒,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费控难题,医药行业资金回流困难、研发费用居高不下、报销流程效率低下且政策合规要求严苛;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程错综复杂,治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景丰富多样。

随着数字化浪潮的汹涌袭来,企业财务正从信息化迈向智能化,业财融合成为关键的制约点。但现实却是,财务与业务环节相互割裂,成为企业升级的最大阻碍。在这样的背景下,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络如同细密的蛛网,为企业提供坚实的支持。

助力企业:实现多重目标的领航者

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出最大的效用。

在企业财务数字化转型的征程中,合思助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统的壁垒,以数据驱动财务预测和决策,提升企业整体运营效率和竞争力。同时,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了自己的力量。此外,合思推动企业财务体系重构,向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵,以适应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。

多元模块:构建全面财务数智化体系

  1. 费控报销模块:精细管理费用支出
    费控报销模块为企业提供全流程的费用报销管理,包括预算管控、申请审批、报销审核、发票管理等功能。无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。它就像一位严谨的财务卫士,确保每一笔费用都合理合规。
  2. 聚合商旅模块:提升员工报销体验
    聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工在出差过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提升了报销体验。
  3. 收付款管理模块:高效管控资金流动
    收付款管理模块支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现银企直连支付。这不仅提高了支付效率,还增强了资金管控能力,让企业的资金流动更加安全有序。
  4. 财务收支经营分析模块:助力企业智能决策
    财务收支经营分析模块通过对业务与财务数据的深度融合分析,为企业提供全面的经营状况评估。它就像企业的智囊团,支持智能化决策和精细化运营,帮助企业在市场竞争中抢占先机。

功能亮点:彰显创新独特魅力

  1. 无需报销的创新模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销创新模式实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全链路自动化。员工无需垫资,也无需开具和保存票据,系统自动提交报销单、自动对账和归档,大幅提升了报销效率,让报销变得轻松简单。
  2. 广泛连接的生态:满足企业多样需求
    合思拥有广泛连接的生态,与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,同时聚合多种消费供应商。这种综合解决方案能够满足企业多样化的需求,为企业提供一站式服务。
  3. 智能化应用:减少人工低质消耗
    利用 AI、大数据等先进技术,合思实现了预算智能规划、消费智能推荐、风险智能预警等功能。这些智能化应用减少了人工操作和低质量消耗,让企业的财务管理更加智能高效。
  4. 场景定义与系统集成能力:推动业财融合
    合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的业务场景。它实现了业务流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

优势突显:铸就市场竞争实力

  1. 专业团队:提供及时专业服务
    合思拥有专业的研发和服务团队。在北京、杭州、南昌设立的研发中心不断进行技术创新,全国 22 个城市的直营服务网络以及 500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务,让企业无后顾之忧。
  2. 丰富经验:定制化解决方案
    在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有成功的应用案例。凭借丰富的行业实践经验,它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
  3. 强大技术:持续提升产品性能
    成立以来累计融资超 15 亿元人民币,为合思提供了足够的资金支持技术研发和创新。不断提升的产品性能和功能,让合思在市场竞争中始终保持领先地位。
  4. 合规保障:降低企业税务风险
    合思能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策。它降低了企业税务财务风险,确保企业合规经营,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。

精准定位:明确目标与应用场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括但不限于医药企业、软件企业、连锁经营企业等。其应用场景广泛,适用于企业的各种费用支出管理场景,如差旅费、业务招待费、行政费用、采购费用等,以及企业的财务管理、经营分析等场景。

对于处于工业化中后期的企业,需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理,合思的产品能够满足其需求。在后疫情时代,企业面临产业升级和管理转型的需求,合思的财务数字化解决方案有助于企业适应变化,提升竞争力。

成功案例:见证合思卓越价值

  1. 某知名制药公司:合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
  2. 某上市软件服务公司:合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。
  3. 某知名连锁餐饮品牌:合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度认可。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在费用管理、财务数字化转型等方面的痛点和挑战。凭借其功能亮点、创新优势和丰富的行业实践经验,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。

电子发票管理方面,合思也有着卓越的表现,其先进的系统能够高效地处理电子发票,确保发票的合规性和准确性。面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策,选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化解决方案。立即行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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