合思助力企业电子发票管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务领域正经历着深刻的变革。电子凭证的全面数字化应用已然成为大势所趋，然而，这条转型之路并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的则转换成图片文件入账，甚至还需手工查验凭证的合法真实性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证与电子凭证并存的情况较为普遍，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险的控制变得异常困难。

企业电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型多样、格式复杂，对相关人员的素质要求极高；电子凭证数据存储的安全要求苛刻，保管难度大且容易丢失；缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作也困难重重。这些痛点与挑战，迫切需要一套行之有效的解决方案，以推动企业顺利实现财务数字化转型。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。

合思的使命愿景十分明确，致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其在行业内的实力和潜力。

合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器

• 差旅申请便捷化
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为企业员工的差旅安排带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。同时，系统还能根据企业的差旅政策进行智能审核，确保差旅申请符合规定。

• 商旅订购一体化
  平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有的商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，合思为企业提供了丰富的选择和优惠价格，帮助企业降低差旅成本。此外，平台还能实时更新航班信息和酒店预订情况，让员工随时掌握行程动态。

• 发票采集智能化
  发票采集是企业财务工作中的重要环节，合思平台的发票采集功能实现了自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。该功能支持多种发票类型，包括增值税专用发票、普通发票等，能够快速准确地提取发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并自动与系统中的数据进行匹配和校验。

• 审核对账精准化
  合思平台的审核对账功能十分强大，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核过程中，系统会根据预设的规则进行自动审核，对于不符合规定的支出会及时提醒相关人员进行处理。同时，平台还提供了详细的对账报表，方便财务人员进行核对和分析。

合思产品：功能亮点与创新之处尽显

• 无需报销分级标准引领变革
  合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念，将彻底改变企业的报销流程，提高工作效率，降低管理成本。

• 开放生态实现全场景覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。通过与各类企业应用系统的集成，合思平台能够实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面、高效的服务。

• 电子凭证归档高效化
  合思产品利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在电子发票管理方面，这一技术创新能够有效解决电子凭证存储和管理的难题，确保电子凭证的安全性和完整性。同时，方便企业对电子凭证进行查询和检索，提高财务工作的效率。

• AI辅助决策提供数据洞察
  合思平台具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深度分析，平台能够帮助管理者发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的决策。在电子发票管理方面，AI辅助决策功能可以帮助企业优化发票管理流程，降低税务风险。

合思优势：脱颖而出的核心竞争力

• 强大集成能力实现数据共享
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在电子发票管理中，这意味着企业可以将发票数据与其他业务数据进行整合，实现业财一体化管理。通过数据共享，企业能够及时掌握财务状况，提高决策的准确性和及时性。

• 定制化服务满足个性需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在电子发票管理方面存在着不同的需求和痛点，合思的定制化服务能够精准地满足这些需求，为企业提供最适合的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的定制化服务中受益。

• 专业团队提供全方位保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从免费试用开始，客户就可以深入了解合思产品的功能和优势。在使用过程中，灵活的定价模式能够满足不同企业的预算需求。全天候的客户服务热线确保客户在遇到问题时能够及时得到帮助。丰富的培训资源则帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。

• 简洁界面易于上手操作
  合思产品的操作界面简洁明了，易于上手。新用户能够迅速掌握基本用法，无需长时间的培训和学习。在电子发票管理中，简洁的操作界面能够减少员工的操作失误，提高工作效率。同时，也降低了企业的培训成本和管理成本。

目标用户与应用场景：精准定位满足需求

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。这些企业可能存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理复杂等问题。合思的产品和服务能够有效解决这些问题，帮助企业实现财务数字化转型。

合思产品的主要应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等环节。在差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，财务人员可以进行审核、对账和记账。在费用报销方面，平台实现了自动化报销流程，提高了报销效率。在财务核算和会计档案管理方面，合思平台能够帮助企业实现数据的集中管理和分析，提高财务管理的水平。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。在电子发票管理方面，该企业通过合思平台实现了发票的自动化采集和管理，大大提高了工作效率，降低了税务风险。

某企业采用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在电子发票管理方面，该企业通过合思平台实现了发票数据的实时同步和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在电子发票管理方面，该企业通过合思平台实现了发票的智能化管理，提高了发票处理的准确性和及时性。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在电子发票管理方面，该企业通过合思平台实现了发票的数字化存储和管理，提高了会计档案的管理效率和安全性。

综上所述，合思产品能够有效解决企业在电子发票管理和财务数字化转型过程中的诸多痛点。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，合思帮助企业提高了效率、降低了成本、实现了业财融合、保障了数据安全。合思产品已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨点击免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的竞争力！