在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，提升财务管理效能。
随着我国电子凭证改革驶入快车道，2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，顺势推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，并基于其在行业应用中的深度实践与案例经验，发布了《电子会计档案实践案例集》。接下来，让我们一同深入探讨电子会计档案市场的现状与发展趋势。
电子发票管理新契机：电子会计档案市场形势洞察
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里也将全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已经来临。这一转型将为企业带来更高效的财务管理、更低的成本和更好的合规性，市场对电子会计档案解决方案的需求也日益增长，电子发票管理迎来了全新的发展契机。
传统会计档案管理痛点剖析
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。纸质档案受时间和空间限制，查找耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料需人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需人工逐一翻查。
合思档案：破解市场痛点的整体策略
面对电子会计档案市场的痛点，合思档案提出了全面的解决方案策略。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供了全面的电子会计档案管理解决方案。基于广泛连接的生态，它能够对接各类异构系统，实现档案数据的自动采集和整合。
采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新应用，又关注业务流程的优化和服务的提升。同时，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的电子发票管理提供了有力支持。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的功能蓝图独具特色，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，为企业的电子发票管理提供了全方位的功能支持。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更专业的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有丰富的客户案例和实践经验，产品经过市场验证。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行升级和创新，在电子发票管理领域优势显著。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
提供系统的培训和技术指导，帮助客户更好地使用合思档案系统。建立完善的售后服务体系，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行。根据客户的不同需求，提供个性化的解决方案和定制化服务，确保企业在电子发票管理过程中得到优质的服务体验。
展望未来：合思档案引领电子发票管理新征程
电子凭证数字化转型是大势所趋，企业对电子会计档案解决方案的需求将持续增长。合思档案凭借其全面的功能、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决传统会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续紧跟市场需求和政策导向，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了其致力于为企业创造更大价值的使命和愿景。
如果您也想体验高效、智能的电子发票管理解决方案，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程！
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