在数字化浪潮的推动下，2025年数电票将实现全覆盖，这为企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票管理要求特殊，企业传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的困境；财务人员需花费大量时间整理档案数据，工作枯燥又低效；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。此时，合思档案这一解决方案应运而生，犹如一场及时雨，为企业档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着独特的魅力。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等各个环节。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面表现卓越，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%。同时，检索效率提升90%，还能确保管理合规性100%。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：全方位档案管理的强大支撑
- 多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案具备强大的多源采集功能。通过接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。
同时，它也支持手动采集和自主补录。可对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业在电子票据下载等数据获取方面更加灵活便捷。
- 智能制档：高效档案组装的魔法棒
合思档案拥有智能制档能力。通过规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。
它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化。通过字段映射可让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
- 专用版式：灵活存储的创新之举
合思档案提供专用格式版式文件。自主采集结构化字段信息，可脱离传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。
它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。这也为电子票据下载后的存储和管理提供了更好的解决方案。
- 双模检测：数据安全合规的守护者
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。
同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。确保电子票据下载后的数据真实可靠、合规安全。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
- 成本之较：合思档案让开支瘦身
传统档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%。
例如某集团使用合思档案后，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。这在电子票据下载后的存储和管理方面，大大降低了企业的成本开支。
- 效率之争：合思档案让工作加速
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，检索效率提升90%。
如某企业使用后档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%。对于电子票据下载后的处理和查询等工作，效率得到了极大提升。
- 合规之赛：合思档案让风险遁形
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。
通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，还通过多种方案确保档案证据链完整性，满足企业审计对于电子原件的要求。为电子票据下载后的合规管理提供了有力保障。
成功案例：合思档案应用的精彩见证
- 海量单据企业：化繁为简的档案管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案。
档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。电子票据下载后能得到高效的管理和利用。
- 集团型企业：标准化合规的档案管理之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。
采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。电子票据下载后的管理更加规范高效。
- 多系统互联企业：打破数据孤岛的档案管理升级
某多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，实现统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。
有效减低财务管控风险，还预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子票据下载后的信息整合和利用得到了极大改善。
- 教育集团企业：多维管理的档案高效之道
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。
简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子票据下载后的管理模式更加先进灵活。
合思档案不仅能为企业解决档案管理难题，实现显著的降本增效，还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现业财融合。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，拥有广阔的发展前景。
如果您想体验合思档案为企业档案管理带来的卓越变革，点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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