在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在档案管理方面。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷和存储设备，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略规划。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案数据的工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费了大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销时也面临着繁琐的流程。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，不仅增加了他们的工作负担，还容易出现票据丢失、损坏等问题，影响报销的进度和准确性。
此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题给企业的档案管理带来了巨大的压力，严重影响了企业的运营效率和经济效益。
为了解决这些问题，合思档案推出了一套全面的解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的档案管理体验。
合思档案：全方位解决方案铸就管理新格局
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅大大提高了档案管理的效率，还降低了成本，同时确保了档案的安全性和完整性。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活定制档案管理方案，满足不同场景下的档案管理需求。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这使得企业在零售发票管理方面更加高效、准确，避免了人工操作带来的错误和风险。
核心功能亮点：科技赋能档案管理各环节
合思档案的核心功能亮点突出，在档案管理的各个环节都展现出了强大的优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这使得企业可以轻松地从多个系统中采集档案数据，实现数据的集中管理和共享。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。这大大提高了档案制作的效率和准确性，减少了人工干预，降低了错误率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这确保了档案数据的质量和合规性，为企业的决策提供了可靠的依据。
档案管理功能支持权限管理精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还支持水印权限管理范围自定义。这保障了档案数据的安全性和保密性，防止数据泄露和滥用。
企业收益：降本增效合规管理双丰收
企业使用合思档案能获得显著的收益，涵盖降本增效、合规管理等多个方面。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%。同时，还能降低高显性成本和高隐形成本，如减少纸质凭证输出耗材成本和档案室存储空间需求，减少手工装册归档重复性工作量。这使得企业在档案管理方面的成本大幅降低，提高了经济效益。
在合规管理方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策，确保档案全生命周期管理闭环。这使得企业在档案管理方面更加规范、合规，避免了因违规而带来的风险和损失。
此外，合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。同时，归档员/财务人员可告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提升了工作效率。
典型应用场景：多领域彰显卓越适用性
合思档案在不同的应用场景中都展现出了卓越的适用性。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业高管可以更好地了解企业的经营状况和市场趋势，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案时，能提高工作效率，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。他们可以告别繁琐的手工操作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计的效率和准确性，减少了企业与审计机构之间的沟通成本。
在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如支持集团共享，批量作业，实时监控实物档案归档进度。这使得企业在实物档案管理方面更加高效、准确，避免了实物档案丢失、损坏等问题。
客户成功案例：真实成果见证卓越实力
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一有采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理问题更是内外交困。无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决这些难题，众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，实现了档案管理的优化和提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，能为企业提供优质的档案管理解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。
如果您也想解决零售发票管理及档案管理难题，提升企业运营效率，不妨点击免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果！
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