在数字经济蓬勃发展的当下，数电票正以不可阻挡之势席卷而来。政策的有力推动，让数电票在收票和开票领域迅速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一发展趋势给企业财务档案管理带来了全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。
与此同时，在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着传统档案管理的诸多难题。企业高管被高成本的纸质档案管理和难以有效分析利用的数据所困扰；财务人员在繁琐枯燥的数据整理工作中耗费大量时间；业务人员则深陷报销纸质票据的复杂流程中。在这样的大环境下，专业的电子会计档案管理平台——合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了及时而重要的解决方案。
财务数字化平台新星：合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它依托于公司强大的技术实力和专业背景。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案的功能覆盖范围广泛，犹如一张精密的大网，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，它还提供了大数据、档案扩展、费控、数电票等多种解决方案，满足企业多样化的需求。
在服务客户方面，合思档案成绩斐然。已经有6000 + 企业客户选择了合思，其中7000 + 付费企业和300万+未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。不仅如此，合思还荣获了福布斯中国科技50强的称号，并通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证充分证明了合思档案的实力和可靠性。
财务数字化平台的核心引擎：合思档案功能剖析
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案在多源采集方面展现出了强大的技术实力。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，也有便捷的处理方式。比如，单张PDF大文件可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入，甚至支持手动采集和自主补录，为企业的数据采集提供了全方位的解决方案。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。同时，它还具备关联检索等辅助功能，并且关联任务执行进度可视化，方便用户实时了解制档情况。通过字段映射，用户可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。此外，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，还可以按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业根据自身制度自主排列、扩展，为企业的档案管理提供了极大的灵活性和规范性。 -
档案应用：多维拓展的价值挖掘
合思档案在档案应用方面表现出色。多维检索功能满足了多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了双向联查、相互追溯。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，并且实现了档案移交、鉴定、销毁全流程的线上化管控以及线下实物管理的智能化，充分挖掘了档案的价值。
财务数字化平台的优势凸显：合思档案对比传统
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成本优势：精打细算的企业管家
传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的数据也不能得到有效利用。而合思档案作为财务数字化平台的杰出代表，能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升检索效率90%，实现档案合规不打印，助力企业实现双碳目标，成为企业成本控制的得力助手。 -
效率优势：极速运转的工作引擎
传统档案管理流程繁琐，在整理环节需要逐一打印、手工匹配等，耗费大量时间和精力。而合思档案实现了自动采集、自动匹配组装、自动归档等功能，大大提高了工作效率。以某企业为例，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，让企业的财务工作如疾驰的列车，高效运转。 -
合规优势：政策护航的安全港湾
传统档案管理存在诸多合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。合思档案作为符合国家政策要求的财务数字化平台，采用“四性检测 + 业务检测”保障归档合规，实现应收尽收，满足了财务档案管理要求的特殊性，为企业的合规经营提供了坚实保障。
财务数字化平台的实践见证：合思档案企业案例
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为财务数字化平台，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，为企业的高效运营注入了强大动力。 -
集团型企业的标准落地
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案作为财务数字化平台的有效实践，实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测等。电子会计档案占比大幅提升，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本显著降低，为集团型企业的档案管理带来了新的变革。 -
低效档案企业的成本优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案作为财务数字化平台的创新应用，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少，为企业节省了大量成本。 -
民办教育集团的流程简化
某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案作为财务数字化平台的成功典范，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的档案管理提供了新的思路。
财务数字化平台的未来展望：合思档案引领转型
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也是强大的财务数字化平台，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为财务数字化平台的佼佼者，未来将在企业数字化转型中发挥更加重要的作用，为企业的发展注入新的活力。
如果您想体验合思档案这一强大的财务数字化平台带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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