发票管理软件优势：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加快，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。市场对财务数字化产品和服务的需求如雨后春笋般不断增长。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。接下来，让我们深入探讨企业财务数字化转型这一重要话题，探寻发票管理软件优势如何在其中发挥关键作用。

传统财务痛点：转型迫在眉睫

在传统财务模式的笼罩下，企业面临着诸多棘手的问题。首先，报销流程犹如一条冗长且繁琐的链条。所有报销流程均依赖人工完成，从手工提交申请，到人工审核申请，再到人工线下核对预算和费用标准，每一个环节都耗费大量的时间和人力。员工为了完成一次报销，可能需要在各个部门之间来回奔波，填写大量的纸质表格，等待漫长的审核过程。

财务人员更是承受着巨大的工作压力。他们需要人工控制费用合规，人工事后确认预算占用，人工生成记账凭证，人工装订凭证并归档。这些重复且繁琐的工作不仅效率低下，而且容易出现错误。一旦出现差错，又需要花费大量的时间和精力去查找和纠正。

企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。这导致付款进度不清晰，应收实收匹配困难，进而影响企业的资金管理和运营决策。企业在进行资金规划时，由于无法准确掌握资金的流向和收支情况，可能会出现资金闲置或短缺的情况，给企业的正常运营带来风险。

此外，企业在财务数字化过程中还面临着信息孤岛问题。各系统之间的数据无法连通，就像一个个孤立的小岛，数据采集和分析变得异常困难，业财融合更是难以实现。企业的业务部门和财务部门之间缺乏有效的信息共享和沟通，导致决策缺乏准确的数据支持。在这样的情况下，企业的发展犹如蒙上了一层迷雾，难以看清前进的方向。发票管理软件优势在解决这些传统财务痛点方面显得尤为重要。

合思策略：构建数字化财务新生态

合思为解决企业财务痛点，制定了一套全面而独特的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛的壁垒，实现了数据的连通和业财融合。各个系统之间的数据能够自由流动，就像一条条畅通无阻的河流，为企业的财务决策提供了丰富而准确的信息。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。它帮助财务人员释放双手，将更多的时间和精力投入到创造性的工作中，助力企业实现业财融合。这种创新的理念和技术的应用，使得合思在财务数字化领域独树一帜。

同时，合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思都能为其量身定制解决方案，充分发挥发票管理软件优势。

核心产品：解锁财务数字化密码

• 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来，提高工作效率。合思费控充分体现了发票管理软件优势，为企业的费用管理带来了革命性的变化。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业在差旅管理方面能够节省大量的费用，提高资源利用效率。合思商城将发票管理软件优势融入到差旅管理的各个环节，为企业创造更多的价值。

• 合思档案：先进的电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。

支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。合思档案在保障企业财务数据安全的同时，也体现了发票管理软件优势，提高了档案管理的效率和便捷性。

• 收支管理：全场景覆盖的对公业务利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。企业在对公业务管理方面更加得心应手，能够做出更加准确的决策。收支管理充分发挥了发票管理软件优势，为企业的资金管理和运营决策提供了有力支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具备了强大的技术研发能力。合思不断投入资源进行技术创新，确保其产品和服务始终处于行业领先水平。

通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，信息安全等级保护三级认证，合思保障了企业数据安全合规。在当今数字化时代，数据安全是企业最为关注的问题之一。合思通过严格的安全认证，让企业放心使用其产品和服务，充分体现了发票管理软件优势。

合思提供免费体验产品的机会，让企业能够亲身感受产品的功能和优势。这降低了企业的决策成本，让企业在做出选择之前能够有更深入的了解。企业可以在免费体验的过程中，切实感受到合思产品的便捷性和实用性。

拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能够得到合思专业团队的支持和帮助。

成功案例：合思价值的真实见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。这充分展示了发票管理软件优势在实际应用中的效果。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效，提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、便捷的档案管理体验，体现了发票管理软件优势在档案管理领域的应用价值。

未来展望：合思引领财务数字化新征程

合思提供全面的服务体系，包括售前的产品体验、方案咨询，售中的系统实施、培训，售后的技术支持、维护等。这确保了企业能够顺利使用合思的产品和服务，为企业的财务数字化转型提供了全方位的保障。

合思以连接为核心，实现业财融合，为企业提供更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理和自由的数据连接。帮助企业释放双手，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的服务覆盖了国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了市场的广泛认可和信赖。

随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务。为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验发票管理软件优势，感受合思带来的财务数字化变革，点击免费试用，开启您的财务数字化新旅程！