在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控难以有效落地,财务核算效率低下……这些问题如同一座座大山,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。传统的财务管理模式,在企业业务不断发展和数字化转型推进的大背景下,已显得力不从心。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来突破当前的困境。而合思,作为专业的解决方案提供商,凭借其全面的产品和服务,成为了众多企业的理想之选。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
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自研系统整合之困
大量企业自研的系统如同散落的珍珠,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构庞大且复杂,各主体的流程繁琐无比,使得财务管理工作如同陷入了一团乱麻。 -
集团型公司成本增效难题
集团型公司对成本增效有着极高的需求,但现实却残酷地摆在面前。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,如同没有缰绳的野马,难以掌控。对公付款与合同管理脱节,票款进度无法有效把控,给企业带来了潜在的风险。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。 -
高速发展企业的管理痛点
高速发展的企业面临着更为复杂的管理挑战。业务成本管控需要财务给予更多的支撑,但现有的报销流程漫长,审批速度缓慢,严重影响了企业的运营效率。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于一些保密单位而言,发票数据安全的需求更是重中之重。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,而且容易出现错误。
解决方案概述:合思的一站式财务数字化蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户全方位解决财务管理难题。其解决方案包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品,可根据企业的不同需求进行灵活配置,就像为企业量身定制的一套财务管理铠甲。
核心功能亮点:合思解决方案的卓越优势
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无需报销:轻松开启财务管理新时代
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费变得更加便捷。免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理的效率,同时也保障了发票数据安全。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
合思能够广泛连接多系统,告别繁琐的人工录入。它可以与HR、OA、BPM、ERP等系统实现数据同步,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现数据互通。操作体验得到全面革新,企业的财务管理变得更加顺畅高效,发票数据安全也在系统的紧密连接中得到了更好的保障。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能就像企业财务管理的“指南针”,帮助企业精准把控资金流向,同时确保发票数据安全。 -
发票智能校验:守护发票数据安全防线
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的发票数据安全筑起了一道坚实的防线。
用户收益:合思方案带来的显著成效
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效率提升:让企业运营如虎添翼
使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如动力源,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。这使得企业的运营效率得到了极大的提升,员工能够将更多的精力投入到核心业务中,同时也保障了发票数据安全。 -
成本降低:为企业节省真金白银
合思解决方案加强了对公业务管控,严格执行预算,杜绝费用超标,有效降低了企业的经营成本。赛傲生物通过使用合思方案,差旅预算节省了100万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益,确保了发票数据安全在成本控制中的有效保障。 -
数据精准:为企业决策提供有力支持
合思能够统一财务数据,提高数据的真实性、准确性及及时性。如斯利安药业,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。精准的数据为企业决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中能够做出更加明智的决策,同时保障了发票数据安全。 -
体验优化:提升员工幸福感
员工报销流程得到简化,无需垫资、开票、贴票,极大地提升了员工的幸福感。中亦科技的员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度,同时也保障了发票数据安全。
典型场景:合思方案的广泛应用
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商旅出行:便捷合规的出差之旅
员工因公出差时,可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到差标管控,确保每一笔消费都合规。这不仅让员工的出差之旅更加轻松愉快,也提高了企业的财务管理效率,保障了发票数据安全。 -
销售费用管理:精细化管控销售成本
合思解决方案对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控、费用报销、报表分析等功能。企业可以通过该方案有效控制销售成本,提高销售业务的效益,同时保障发票数据安全。 -
对公付款:精准管控资金流向
合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保对公付款关联合同,防止超额支付。同时支持自动生成凭证,提高了财务工作效率,保障了发票数据安全。 -
预算管控:全程监控资金使用
合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过与ERP系统对接,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,保障了企业资金的合理使用,同时确保发票数据安全。
客户成功案例:合思方案的真实见证
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大实力,同时也保障了发票数据安全。 -
汉威科技:财务核算效率的大幅提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了发票数据安全。 -
派克新材:高端制造业的数字化转型之路
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,同时保障了发票数据安全。 -
江西中机:财务信息化的成功实践
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了财务信息化,为企业管理提供了决策分析支持,保障了发票数据安全。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务管理难题,提升企业竞争力。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。点击免费试用,亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,保障企业的发票数据安全!
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