在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅耗费了高昂的储存成本，而且数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用。
财务人员则深陷档案数据的海洋，面对海量的数据，整理工作就像一场漫长而枯燥的马拉松。手动逐一匹配、核对确认，每一个环节都耗费着大量的时间和精力，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员在处理零售发票管理等事务时也备受困扰。出差、招待后的报销，纸质票据的留存和上交流程繁琐，每一张票据都像是一道关卡，耗费着他们的时间和耐心。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的财务伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思档案提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了从业务流转到档案利用的全流程管理。它就像一位精明的管家，将企业的财务档案管理得井井有条，为企业解决了内外交困的档案管理问题。在零售发票管理方面，它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业在零售发票管理的道路上更加顺畅。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它怀揣着助力企业实现财务数字化转型，提升档案管理价值的使命与愿景。
合思档案助力企业沉淀数据资产，就像为企业打造了一座数据宝藏。在零售发票管理中，这些数据资产可以为企业的决策提供有力支持。它保障合规管理，让企业在零售发票管理等财务活动中符合国家政策要求，避免合规风险。
同时，合思档案提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，让企业在面对复杂的市场环境时能够做出更加明智的决策。在当前经济环境下，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
多元模块：满足多样需求
合思档案拥有丰富的模块功能，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是在零售发票管理方面表现出色。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在零售发票管理中，这意味着企业可以快速准确地找到所需的发票信息，提高工作效率。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质发票还是电子发票，都能轻松归集，为零售发票管理提供了极大的便利。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。在零售发票管理中，对于数电发票的处理更加高效、安全。
功能亮点：智能创新引领
合思档案的功能亮点和创新之处令人瞩目。智能制档实现了电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。在零售发票管理中，这大大提高了发票处理的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保零售发票管理的合规性和准确性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在零售发票管理中，企业可以根据需要快速准确地查阅发票信息，为财务管理提供有力支持。
实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在零售发票管理中，对于纸质发票的管理更加科学、高效。
产品优势：连接合规并行
合思档案具有广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在零售发票管理中，它可以整合不同系统中的发票信息，实现数据的集中管理。
它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。在零售发票管理中，这提高了发票归档的效率和准确性。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，让企业在零售发票管理等财务活动中无需担心合规问题。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在零售发票管理中，随着政策和市场环境的变化，它能够及时调整和优化，为企业提供持续的支持。
目标用户：多方受益之选
不同的角色在使用合思档案时都能获得巨大的收益。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在零售发票管理方面，他们可以通过数据分析了解企业的销售情况和财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。在零售发票管理中，他们可以更加轻松地处理发票，提高工作质量。
外部审计借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在零售发票管理的审计过程中，提高了审计的效率和准确性。
合思档案在企业的数电票管理、日常财务档案管理、审计等场景中均可应用，尤其是在零售发票管理方面，为企业提供了全方位的解决方案。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在零售发票管理方面，也实现了高效的处理和管理，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在零售发票管理中，实现了发票的线上化管理，提高了工作效率和管理水平。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在零售发票管理中，同样实现了成本的节约和管理的优化。
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在零售发票管理中，方便了企业对发票信息的查阅和管理。
综上所述，合思档案能帮助企业解决财务档案管理难题，尤其是在零售发票管理方面具有显著的优势。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果你想体验合思档案在零售发票管理等方面的卓越功能，点击免费试用，开启高效数字化档案管理之旅。
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