在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。下面让我们通过几个典型客户案例，深入了解电子凭证系统在企业财务数字化转型中发挥的重要作用。
经典零食品牌：传统业务下的财务困境
某国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，销售渠道多样，供应链复杂。在传统财务管理模式下，该品牌面临诸多难题。
管理流程方面，业务跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账耗费大量精力，无法释放财务人员的真正价值。
成本控制上，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。该品牌每年在差旅费用上的支出巨大，却难以有效控制。
档案管理更是让人头疼。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
数字阅读巨头：数字化发展中的财务短板
某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后。每月处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
教育服务先锋：多系统下的财务难题
世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。
实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏的情况时有发生，企业面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作耗时且易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思方案：精准解决财务痛点
针对这些企业的痛点，合思为其提供了电子凭证系统及相应的解决方案。
对于国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理环节则包括L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。电子凭证系统贯穿整个流程，实现了数据的高效流转和管理。
头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过电子凭证系统，实现了财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，电子凭证系统广泛连接异构系统，档案数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 +，实现档案应收尽收。
方案落地：电子凭证系统的实施步骤
国民经典零食品牌在合思商城进行差旅消费，员工便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。电子凭证系统在其中发挥了核心作用，多源采集档案数据，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
头部数字阅读品牌通过合思方案，员工因公消费实现无需垫资、无需报销，财务实现自动化对账、记账等流程。电子凭证系统让整个流程更加高效、透明，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。
教育服务品牌通过接口传输，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式获取档案数据，然后利用电子凭证系统进行自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。
显著成效：电子凭证系统带来的价值提升
国民经典零食品牌通过合思的电子凭证系统，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育服务品牌通过电子凭证系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户认可：合作持续推进
虽然文档未明确给出客户评价原话，但从客户持续推进与合思的合作以及取得的显著成果可以推测，客户对合思的电子凭证系统解决方案是高度认可的。例如教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，企业财务自动化率达91%，且预计到2024年自动化率将超97%，说明客户对合作效果满意并持续推进相关工作。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
这些客户的成功案例表明，合思的电子凭证系统解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等优势。
诚邀其他企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多详情，点击免费试用电子凭证系统，积极拥抱财务数字化转型，让有限更有效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5035.html
