在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍横亘着多重数字鸿沟。电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，如同一股强大的推力，迫使企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。但现实却是，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节举步维艰。北京合思信息技术有限公司，正是在这样的背景下，成为助力企业解决转型难题的关键力量。
行业痛点：电子票据管理迷雾重重
在电子票据管理和财务数字化转型的道路上，企业仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多棘手问题。
电子凭证管理存在诸多误区，逆数字化现象普遍，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅会出现数据错误、安全漏洞，还存在数据安全风险隐患，查验成本也居高不下。
当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，企业面临纸电凭证混合的局面，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为审计和税务埋下了风险隐患。
企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，对人员素质要求极高。同时，电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失。而且，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，这些都让转型之路困难重重。
在财务数字化转型方面，企业也有诸多痛点。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。电子票据管理的难题，严重制约着企业的发展。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子票据管理方面，合思犹如一位经验丰富的领航者，引领企业穿越数字化转型的迷雾。
使命愿景：推动企业财务管理全面提升
合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在电子票据管理上，合思助力企业实现财务管理的全面提升，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
功能概览：合思平台的强大武器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业电子票据管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使商务出行更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率。这些功能在电子票据管理中发挥着重要作用。
亮点创新：合思产品的独特魅力
合思产品区别于其他产品的独特之处在于其众多亮点创新。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这在电子票据管理方面具有开创性意义。
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业电子票据管理提供了安全可靠的保障。
合思费控平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。同时，它提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让电子票据管理更加便捷高效。
产品优势：合思在市场中的底气
合思产品在市场竞争中具有诸多优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持让其能够持续进行产品研发和服务优化，为企业电子票据管理提供更优质的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能为客户提供广泛而及时的服务，无论企业身处何地，都能得到合思的有力支持。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了电子票据管理的效率。
合思还提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业使用门槛和成本，让更多企业能够享受到优质的电子票据管理服务。
目标与场景：合思服务的广泛覆盖
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业。这表明合思的电子票据管理解决方案具有广泛的适用性。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务相关场景。例如员工出差的申请、订购、报销，企业的发票采集、审核对账、记账归档等。在这些场景中，合思都能为企业提供有效的电子票据管理支持。
成功案例：合思实力的有力证明
众多成功案例充分展示了合思产品的效果和客户的认可。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思在电子票据管理方面能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。
某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例都有力地证明了合思在电子票据管理方面的强大实力。
在企业财务数字化转型的征程中，电子票据管理是至关重要的一环。合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿与企业携手共进，为企业提供全方位的财务数智化服务，推动企业财务管理全面提升。现在就行动起来，选择合思，点击免费试用，开启财务数字化转型新征程，让企业的电子票据管理更加高效、合规、智能。
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