在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键一环。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战和痛点。
业财融合困难如同横亘在企业面前的一座大山,业务数据与财务数据难以有效打通,使得企业无法全面、准确地了解自身经营状况。费用管控不精细,导致成本居高不下,企业利润空间被压缩。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请、经历人工审核、自行采购垫资,最后再人工提交报销单,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以解决,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业的常态化业务处理。而且,企业在财务数字化投入过程中,往往难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,导致决策缺乏有力依据。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带着其卓越的数字发票解决方案和全面的财务数智化产品与服务应运而生。
合思:财务数智化先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力未来财务新变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。
以连接为核心,合思努力实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,让业务数据与财务数据紧密相连,从而帮助企业实现更多价值。合思的目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。
核心模块:数字发票解决方案多面出击
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了数字发票解决方案的重要支撑。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅场景中充分发挥数字发票解决方案的优势。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为数字发票的归档和管理提供了有力保障。 -
收支管理:三流合一解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,数字发票解决方案在此模块中发挥着关键作用。
功能亮点:数字发票解决方案创新无限
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无需报销:解放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,数字发票在其中实现了全流程的自动化处理。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据互联,打破信息孤岛,让数字发票解决方案在更广泛的生态中发挥作用。 -
分级标准:助力决策参考
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,数字发票解决方案也能更好地适配企业的不同阶段。 -
应用商店:满足多样需求
合思开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用。满足企业多样化的需求,数字发票解决方案可以与这些应用深度融合,为企业提供更全面的服务。
显著优势:数字发票解决方案价值凸显
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降低成本:节约资源见成效
合思的数字发票解决方案能显著降低企业成本。75%降低员工报销耗时,让员工有更多时间投入到核心业务中;85%减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;70%节约场地、耗材成本,实现资源的优化利用;企业差旅费用节约35%,有效控制企业的运营成本。 -
提升效率:工作流程更高效
在效率提升方面,合思表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,让企业的档案管理更加高效。70%付款进度清晰可控对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,加快了企业的资金周转。 -
保障合规:数据安全有保障
合思通过实时风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现100%数据安全合规。数字发票解决方案在合规性方面严格把关,让企业无后顾之忧。 -
业财融合:支持经营决策
合思实现了业务数据与财务数据的穿透联查,帮助企业实现业财融合。为企业经营决策提供有力支持,数字发票作为业务与财务的重要纽带,在其中发挥着关键作用。
目标场景:数字发票解决方案广泛适用
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目标用户:服务优质企业
合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。其数字发票解决方案能够满足不同规模、不同行业企业的需求。 -
消费场景:全场景聚合消费
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。数字发票解决方案在这些消费场景中实现了全流程的数字化管理。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。数字发票解决方案在这些业务场景中促进了业务与财务的深度融合。
成功案例:数字发票解决方案实力见证
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动力源:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。数字发票解决方案在其中发挥了重要作用,助力动力源实现了财务数字化的飞跃。 -
徐福记:差旅成本有效控制
创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字发票解决方案帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。数字发票解决方案为其档案管理提供了坚实的保障。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能、显著的产品优势,其数字发票解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的可靠选择。
选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,释放财务双手,提升管理效率,实现业财融合,让有限更有效。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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