合思电子发票平台:解锁企业财务数字化新境界

合思电子发票平台:解锁企业财务数字化新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着重重挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让企业管理者头疼不已。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多,发生频次高,合规性问题也常常令人焦头烂额,成为企业发展道路上的一块绊脚石。

特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了明显提升。然而,长期以来,费用支出管理并未得到足够的重视。目前,多数企业仍然采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出,体验感极差,过度消耗企业资源。例如,在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。

面对这些痛点,合思的电子发票平台应运而生,为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的电子发票平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发投入和业务拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助电子发票平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思电子发票平台的使命愿景:引领企业财务变革

合思电子发票平台怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现更高的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动企业财务体系的重构,合思电子发票平台引领企业向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。以数据为驱动,它实现了财务预测和决策的科学化,让会计处理自动化,打通业务与财务系统,真正实现业财融合。

合思电子发票平台:功能强大的财务中枢

合思电子发票平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务中台是该平台的核心组成部分,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

此外,合思电子发票平台具备自动化执行功能,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,它还可以进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理决策提供有力支持。

合思电子发票平台的创新亮点:无需报销开启财务新时代

合思电子发票平台的一大创新亮点是实现了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它分场景、分阶段落地“无需报销”,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。

企业费控管理可以达到不同的等级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

该平台还具有强大的对接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。以费控管理为抓手,合思电子发票平台由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思电子发票平台的独特优势:技术与服务的完美结合

与其他产品相比,合思电子发票平台具有显著的优势。它拥有广泛连接的生态,能够与众多外部系统和供应商进行对接,为企业提供全面的财务数智化服务。无论是企业内部的业务系统,还是外部的供应商系统,都能实现无缝连接,让企业的财务数据流通更加顺畅。

合思电子发票平台具备双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,不断提升平台的性能和功能;又关注业务模式创新,为企业提供更贴合需求的解决方案。这种创新模式使得平台能够适应不断变化的市场环境和企业需求。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。这意味着企业在使用电子发票平台的过程中,能够得到及时、专业的服务支持。无论遇到什么问题,都能快速得到解决,让企业无后顾之忧。

此外,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这使得它能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。

合思电子发票平台的目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思电子发票平台的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖了多个行业。

在医药行业,该平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账等。在软件行业,它可以解决项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高的问题,如费用预算、控制、结算等。在连锁经营行业,合思电子发票平台能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验提升。

合思电子发票平台的成功案例:实力见证价值

众多成功案例证明了合思电子发票平台的有效性和可靠性。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌在合思的帮助下,多种对公付款场景得到有效管理,各地子公司通过电子发票平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思的电子发票平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,合思的平台能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。未来,费控管理平台将不断发展,合思具备进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案的潜力,能够满足企业日益增长的财务数字化需求。

众多成功案例已经证明了合思电子发票平台的有效性和可靠性。如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,在市场竞争中占据优势,不妨选择合思电子发票平台。现在点击免费试用,开启企业财务数字化之旅!

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