在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必由之路。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍困扰着众多企业。
传统报销模式下，会计凭证面临“接收难、入账难、归档难”的困境，大量纸质档案不仅管理成本高昂，而且难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时确认单据一致性耗时久，还存在档案遗失的风险，查找纸质档案也受到诸多限制；COMMUNE幻师则面临档案耗材成本高、报销周期长、电子会计凭证管理难等问题；高新兴科技集团同样存在档案管理成本高、电子源文件保存不合规、档案利用效率低、查询相关附件难度大且不能跨系统调阅等难题。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的电子凭证处理带来了全新的思路和方法。
全链打通：财务数智化服务新引擎
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了合思档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供一站式的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化平台服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化转型。通过使用合思档案，企业能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能亮点：全生命周期管理利器
合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的高效采集。同时，它还具备预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能一应俱全。在基础管理方面，档案存储、检索、借阅、销毁等操作都能轻松完成。此外，合思档案还提供档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思档案还具备众多便捷功能。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。在档案采集方面，开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求。这些功能使得合思档案成为企业财务数字化平台的得力助手。
企业收益：成本节约与效率提升双丰收
企业使用合思档案能够获得显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
此外，合思档案能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，审计抽查时支持灵活的账户权限配置，确保企业的合规性。这使得合思档案成为企业财务数字化平台的重要保障。
场景应用：多行业的成功实践
合思档案在不同企业场景中都有着广泛的应用。
在餐饮连锁企业，如云海肴，合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
在数字阅读和知识服务行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在国企，中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等，实现了财务档案数字化，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为智能财务管理搭建数据基础。
在教育行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案进行档案数据来源整合，实现自动归档等功能，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，财务数据自动化率达到99.96%。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的效果。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；实现业务证据链完整，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案对电子会计凭证开具端和接收端进行管理，实现电子凭征业务应用环节的顺畅流转和财务档案的有效归档，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，合思档案能帮助企业实现电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案这一优秀的财务数字化平台。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。
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