在企业的日常运营中，财务费用管理宛如一座复杂的迷宫，处处隐藏着痛点。费用支出管理困难，几乎涉及企业的每一位员工，费用报销的处理过程更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
目前，多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，且无相关系统辅助，报销过程冗长复杂，不断消耗着企业资源，给各方带来极不舒适的报销体验。而到了费控管理L2阶段，问题依然不少，企业及员工的每单消费都需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务，人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。
面对这些难题，合思的合规报销系统为企业带来了全新的解决方案。
数智赋能：合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的合规报销系统，正是这一强大服务体系中的核心利器。
功能闪耀：合规报销系统核心亮点
合思的合规报销系统具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
其费控管理平台具备广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统，或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体。这意味着企业无论处于何种数字化阶段，都能轻松接入合思的合规报销系统，实现费用管理的升级。
商城的平台化属性也是一大特色。合规报销系统聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择。企业可以根据自身需求，在众多供应商中挑选最适合的产品和服务，满足多样化的消费场景。
在金融能力方面，合思的合规报销系统向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力，进一步拓展了企业服务边界，助力商业模式的新拓展。企业可以更加便捷地进行资金管理和支付结算，提高资金使用效率。
系统还具有智能化的特点。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。这不仅大大简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率。
价值凸显：选择合思系统的丰厚收益
企业选择合思的合规报销系统，将获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合规报销系统通过连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，降低了企业运营成本。同时，“同屏比价”等功能将企业支出成本再次拉低。企业可以在系统中直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，实现成本的有效控制。
合规经营是企业发展的重要保障。合思的合规报销系统帮助企业满足相关政策要求和行业规范，应对日益趋严的财税合规监管。以医药行业为例，该系统可满足《医药行业合规管理规范》的要求，降低企业税务财务风险，确保企业在合规的轨道上稳健发展。
低碳运营也是合思合规报销系统的一大优势。它加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业在实现自身发展的同时，也履行了社会责任。
此外，合规报销系统还能提升企业的管理效率和决策水平。系统实时采集呈现费用数据，通过数据智能挖掘、智能呈现，为企业提供多维度、细颗粒的数据，对不同角色个性化输出报表。这使得企业管理者能够及时准确地了解企业的费用情况，为业务决策提供有力支持。
场景适配：合规报销系统典型应用
合思的合规报销系统在多个行业都有出色的表现，适用于多种典型场景。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足行业合规要求。合思的合规报销系统可帮助药企进行有效的费用控制，防止项目成本超支。系统能够对各项费用进行精准管理，确保每一笔资金都用在刀刃上，提高资金使用效率。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思的合规报销系统可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能，软件企业可以更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的合规报销系统可实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。各地子公司可以通过系统便捷地进行报销申请，母公司能够统一进行审核和支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
案例见证：合规报销系统客户成功
众多企业通过选择合思的合规报销系统，实现了财务费用管理的质的飞跃。
中国某知名制药公司，借助合思的合规报销系统定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。系统智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业的费用管理更加规范、高效，合规风险得到有效控制。
中国某上市软件服务公司，采用合思的合规报销系统，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。企业的财务管理更加智能化、自动化，为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思的合规报销系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。企业的资金管理更加安全、高效，运营成本得到有效降低。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的合规报销系统能够帮助企业顺应这一趋势，实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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