在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着重重困难。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险，传统报销流程也明显滞后于国家政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，在财政、税务、银行、企业间流转时，难以在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换。
面对这些问题，企业财务数字化转型势在必行。而合思的数字发票解决方案，正是助力企业实现财务数字化转型的关键力量。
解决方案全景：一站式构筑财务数智化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且针对性强的数字发票解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，贯穿了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围。
核心功能探秘：创新科技驱动财务新体验
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能，展现了其强大的优势和创新性。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
商旅线上订购服务提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足了企业不同场景的需求。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
AI辅助决策功能更是一大亮点，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出科学决策。
用户收益剖析：切实提升企业运营价值
企业使用合思数字发票解决方案后，能够获得实实在在的好处。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理能力方面，依托合思平台，试点单位可以升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。
在增强数据安全性和合规性方面，电子凭证会计数据标准确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。合思方案中的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，保障了企业费用合规。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景应对：精准化解企业财务难题
在企业财务数字化转型过程中，会遇到各种常见问题场景，合思数字发票解决方案都能精准应对。
当企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效的问题时，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。
对于主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
当企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生时，合思助力企业完成业财平台建设，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况。
对于业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，以电子会计档案为核心，简化会计管理流程。
客户成功见证：真实案例彰显方案实力
众多实际客户使用合思数字发票解决方案取得了成功，这些案例充分彰显了方案的实力。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰。
某企业在差旅费管理上经历从自建系统到与合思合作的转变。自建系统报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决；与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。解决了数据分散内部多系统、财务处理人效低、纸张浪费、票据原文丢失等问题，实现增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业发展的大环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思数字发票解决方案为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化转型方案。
合思还为企业提供免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用合思数字发票解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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