在当今数字化时代的浪潮中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化转型和业财融合已然成为企业发展的必然趋势,这是提升企业竞争力、适应市场变化的关键之举。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇了重重难题。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索,先后自建多个系统。但事与愿违,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间仿佛筑起了一道道高墙,数据难以流通,与预期的转型效果相去甚远。众多企业在传统财务模式下,就像陷入了一个混乱的战场。多系统操作体验差,员工就像在不同的战场之间疲于奔命;手工录入合规难,财务人员就像在布满陷阱的道路上小心翼翼地行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,企业的决策就像在黑暗中摸索。动力源的员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交,报销数据要财务手工录入,发票验真等工作也只能靠人工完成,假票等情况防不胜防。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见的痛点。动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在大海里捞针,且总部与分公司出差申请流程不统一,管理难度犹如攀登高峰。部分企业还面临成本增效困难、预算管控难落地、财务合规性低等问题。汉威科技集团支出散落多个系统,预算统计就像在拼凑一幅残缺的拼图,对公付款与合同管理脱节,影响企业经营成本和财务合规性。在这样的背景下,发票管理新模式的出现迫在眉睫,合思产品应运而生。
版块1:合思综合方案:打通财务数字化任督二脉
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为解决行业痛点提供了一套综合解决方案。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,就像一个智慧的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案特别注重系统集成,致力于打破数据孤岛。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像把分散的珍珠串成了一条美丽的项链;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本一目了然。
针对不同企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像给企业的预算加上了一道智能的防线。
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证等功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率和准确性,为企业带来了发票管理新模式的全新体验。
版块2:合思产品亮点:效率成本管控全面升级
无需报销是合思产品的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的财务舞蹈,让整个报销流程变得轻松愉悦。
合思产品系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业就像拥有了一条高速的数据通道,信息传递更加顺畅。
合思能够实现多维度的预算管控和费用标准控制。江西中机可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这就像为企业的费用支出安装了一个智能的“管家”,让每一笔费用都花得明明白白。
合思费控上线后可显著提升各方面效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些实实在在的数据,充分证明了合思产品在提升效率、降低成本方面的强大能力,也为企业的发票管理新模式提供了有力的支持。
版块3:合思产品应用:多行业场景大放异彩
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思产品就像一剂高效的催化剂,让企业的财务流程更加顺畅,也为企业的发票管理带来了新模式。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思产品在医药行业的应用,为企业的财务管理提供了有力的保障,也为发票管理新模式注入了新的活力。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账等。实现打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思产品在软件互联网行业的成功应用,展示了其在不同行业的适应性和强大的功能,也为企业的发票管理新模式树立了典范。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思产品在零售行业的应用,为企业的财务管理带来了新的变革,也为发票管理新模式提供了新的思路。
众多企业在使用合思产品后都取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业,它们的成功经验充分证明了合思产品的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型需求更为迫切。合思的“无需报销”等解决方案能更好地满足企业降本增效和全面完成财务数字化转型的需求。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。
在这个充满机遇和挑战的时代,企业应把握数字化转型的机遇,选择合思产品,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在就点击免费试用,体验发票管理新模式带来的全新变革!
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