发票管理软件优势凸显,合思助力企业财务数字化转型

发票管理软件优势凸显,合思助力企业财务数字化转型
在传统财务管理模式下,企业宛如陷入了重重迷雾,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,就像一道难以跨越的沟壑,让进、销项发票管理变得困难重重,对公业务常态化处理也难以得到保障。

传统报销流程更是繁琐不堪。员工需要自行采购、垫资,凭借人工去判断消费合规性,事后还得人工提交报销单、核对预算。这一系列操作不仅让报销耗时、耗力,还使得财务入账归档的时间大幅延长。

传统会计档案管理同样存在诸多问题。依赖人工装订凭证、归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率也十分低下,而且难以实现业财一体。

传统财务分析缺乏多样性模型,数据处理困难,难以提供精准的经营决策支持,无法满足企业实时掌握收支情况和细分业务ROI的需求。而合思的出现,就像一道曙光,照亮了企业财务管理的前行道路,能够有效解决这些棘手的问题。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发基础。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。发票管理软件优势在合思的全方位服务中得以充分体现。

使命愿景:挖掘净利润,让有限更有效

合思肩负着帮助企业挖出更多净利润的使命,致力于让有限的资源发挥出更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了有力的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,助力企业实现业财融合,释放双手创造力。发票管理软件优势正是实现这一愿景的重要支撑。

产品模块:功能强大,覆盖全面

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。发票管理软件优势在合思费控中得到了充分的展现,让企业的费用管理更加高效、精准。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。合思商城让企业的差旅管理更加智能、便捷,进一步凸显了发票管理软件优势。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索,实现无序归档和零打印,助力双碳目标落地。在电子会计档案管理方面,发票管理软件优势让合思档案成为企业的得力助手。

  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。发票管理软件优势使得合思付款在采购管理中发挥着重要作用。

功能亮点与创新:引领财务数智化潮流

  • 无需报销分级标准:解放双手,释放创造力
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级逐步迭代,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。这一创新的分级标准,进一步彰显了发票管理软件优势,让企业的费控管理更加科学、高效。

  • 广泛的连接能力:打破信息孤岛
    以连接为核心,合思实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。发票管理软件优势在这种广泛的连接能力中得到了充分体现,让企业的财务数据更加畅通无阻。

  • 智能对账引擎:解决三流合一难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。这一强大的功能,再次证明了发票管理软件优势,让企业的财务管理更加稳健。

  • 合思BI:多样性财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。发票管理软件优势在合思BI中得以充分发挥,为企业提供精准的财务分析支持。

产品优势:降本增效,安全合规

  • 无需报销解决方案:大幅降低成本,提高效率
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。发票管理软件优势让企业在财务管理中实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。

  • 合思商城:节约差旅费用,杜绝大数据杀熟
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。在差旅管理方面,发票管理软件优势让企业的费用支出更加合理、节约。

  • 合思档案:高效管理档案,节约成本
    合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理软件优势让企业的电子会计档案管理更加高效、便捷。

  • 收支管理:全场景覆盖,提升效率
    收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票管理软件优势让企业的收支管理更加精准、高效。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,量身定制

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其目标用户为不同行业、不同发展阶段的企业。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。发票管理软件优势能够满足不同企业在不同场景下的财务管理需求。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,发票管理软件优势在动力源的实践中得到了充分验证。

  • 徐福记:节约差旅成本,实现结余
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件优势让徐福记在差旅管理中取得了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体,降低成本
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化,企业成本降低。发票管理软件优势助力中交水运规划设计院有限公司实现了财务管理的升级。

综上所述,合思产品能有效解决企业财务管理痛点,发票管理软件优势在合思的产品和服务中得到了充分的体现。它为企业提供全方位财务数智化服务,解决传统财务管理中的信息孤岛、流程繁琐、成本高、合规风险大等问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启财务数字化转型之旅。你还在等什么?选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,找到适合自己的专属路径,让有限更有效。点击免费试用,亲身感受发票管理软件优势带来的财务管理变革!

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