在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上留下了浓墨重彩的一笔。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品和服务，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的征程中也曾遭遇诸多困境。下面让我们深入了解动力源在转型前面临的重重挑战。
转型前夜：动力源的财务困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。然而，现实却给了他们沉重的一击。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出科学合理的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
在这样的背景下，动力源迫切需要一个强大的财务信息化平台来解决这些问题，实现财务数字化转型的突破。
合思出手：量身定制财务数字化解决方案
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，敏锐地洞察到了动力源的需求，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
-
系统集成：打通数据壁垒
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务信息化平台同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务信息化平台同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思财务信息化平台具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的业务流程更加顺畅，财务管理更加高效。
携手共进：解决方案的实施之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成、流程重塑等工作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同努力。他们克服了一个又一个困难，完成了各阶段的任务。从系统的对接调试到流程的优化完善，每一个环节都倾注了双方的心血。在这个过程中，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了全方位的支持和服务。
成效显著：转型后的动力源焕然一新
经过一段时间的努力，合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复性工作中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供了更有价值的服务。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得动力源的财务管理更加规范、透明，有效降低了财务风险。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务信息化平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在点击免费试用，让你的企业也能体验到财务数字化转型的魅力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5047.html
