在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;集团性公司汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大;高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的快速扩张,业务成本管控亟需财务更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。
这些问题严重阻碍了企业的发展,而合思,正是解决这些财务数字化难题的有效方案。
破局之钥:合思综合解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂。
汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统则会实时发出预警。
派克新材借助合思实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。同时,组织架构能够自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性。
创新之光:核心功能亮点闪耀
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大提升了员工的幸福感。而且,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让财务管理变得轻松高效。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为企业的高效运营提供了有力支持。 -
智能校验:提升发票管理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能有效提高了发票识别效率,为企业的发票管理提供了新模式,让发票管理更加精准、高效。 -
自动凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还减少了人为错误的发生,提高了财务工作的准确性和规范性。
收益之果:企业转型成效显著
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动力源:效率飞升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这一显著的变化,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技集团:核算付款效率双升
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了流程,加强了费控。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,同时提升了财务管理的合规性。 -
江西中机:报销核算效率飞跃
江西中机的报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。
应用之景:不同企业场景尽显风采
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动力源:多元场景高效管理
在动力源,合思的应用场景丰富多样,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。这些应用场景的有效实施,让动力源的财务管理更加高效、精准。 -
汉威科技集团:全方位场景覆盖
汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思的解决方案为汉威科技集团提供了全方位的财务管理支持,帮助企业实现了成本增效和精细化管理。 -
派克新材:全流程场景优化
派克新材的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案,派克新材优化了全流程的财务管理,提高了企业的运营效率和竞争力。 -
江西中机:多领域场景赋能
江西中机的应用场景涉及个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。合思的解决方案为江西中机在多个领域的财务管理提供了有力的支持,帮助企业提升了财务管理水平。
成功之范:客户案例见证实力
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动力源:系统整合数据互通
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过与合思合作,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。 -
汉威科技集团:成本增效管控升级
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思解决方案后,在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效。财务核算和付款效率大幅提升,为企业的发展提供了有力保障。 -
派克新材:高速发展财务护航
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,借助合思解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程、财务稽核等问题。报销和核算效率大幅提高,为企业的持续发展提供了坚实的财务支持。 -
江西中机:费用管控效率提升
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,通过合思财务数字化系统,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销和财务补贴核算效率显著提升,全面优化了企业的财务管理。
在当前经济环境下,面对日益复杂的市场环境和财务挑战,企业需要借助先进的财务数字化解决方案来提升自身竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有强大的实力和广泛的服务网络。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业的成功实践充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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