在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来变革，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是企业实现高效管理与可持续发展的关键所在。它能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到了这一趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
传统档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，不仅无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，还需要投入大量的人力和物力来管理，成本极高。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着一系列问题。档案耗材、打印和存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率。
云南菜品牌连锁经营也深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这无疑增加了企业的负担。同时，档案存储成本高，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。而且，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统中，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅工作量大，而且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，增加了企业的管理成本。
合思档案解决方案思路
合思档案的出现，为企业解决传统档案管理难题提供了全新的思路。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
以客户为中心，合思档案致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动我国电子凭证数字化转型，合思档案打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思档案核心功能揭秘
合思档案拥有强大的功能蓝图，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集各类档案信息。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的管理提供了有力的支持。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了数据支持。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足了企业不同业务场景的需求。
档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性。档案制档可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，提高了档案制档的质量和效率。档案管理能精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便了企业对档案的利用和管理。
合思档案的成长历程也十分丰富。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案独特优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的选择证明了其解决方案的可靠性和有效性。合思档案实现自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业带来显著的效率提升和成本节约。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思服务体系贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、便捷的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，确保更多客户能享受到合思的优质服务。
合思提供从电子会计档案的采集、制档、管理到利用的全生命周期服务，满足企业不同阶段的需求。针对不同行业的企业，合思还提供个性化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数智化转型。
合思档案展望与邀约
合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案全流程无纸化是未来的必然趋势。合思档案将持续推动这一进程，不断创新和完善服务体系，为企业提供更优质、更专业的财务数智化服务。
众多成功案例已经证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您的企业也想提升财务管理水平，不妨选择合思档案。现在就点击免费试用，开启财务信息化平台的全新之旅！
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