在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这场波澜壮阔的财务数智化征程中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗耀眼的明星，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在电子发票管理等诸多方面展现出强大的实力。
政策东风与时代需求：企业财务转型的新契机
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。电子发票政策不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业的电子发票管理带来了新的机遇和挑战。
从产业发展的角度来看，中国自2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，不断提升自身的竞争力。
此外，在疫情的影响下，中国工业发展经历了短暂的减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣发展的工业化带动了产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择，而电子发票管理作为财务数字化的重要环节，也备受关注。
费用管理顽疾：企业财务转型的拦路虎
长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，在电子发票管理方面也存在诸多不便。
合思破局之道：全面且适配的解决方案
合思针对市场痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在电子发票管理方面，合思能够助力企业实现财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案正好能够满足这一需求，帮助企业在电子发票管理等方面提升效率和合规性。
费控平台层级：满足多元企业需求
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的费控管理平台能够覆盖这些层级，满足不同企业的需求。无论是处于起步阶段的小型企业，还是具有一定规模的大型企业，都能在合思的费控管理平台中找到适合自己的电子发票管理等财务解决方案。
中台架构支撑：驱动企业财务智慧升级
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为电子发票管理等业务提供坚实的基础；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业更好地管理电子发票数据；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，全面提升企业的财务数字化水平。
融资与服务优势：铸就合思核心竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障，使得合思能够不断提升在电子发票管理等方面的技术水平和服务能力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，无论是电子发票管理还是其他财务数智化服务，都能让客户感受到合思的专业与贴心。
成功案例见证：合思方案成效显著
在中国某知名制药公司的案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在电子发票管理方面，也实现了高效、准确的处理。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提升了电子发票管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在电子发票管理方面也做到了规范、高效。
全方位服务体系：合思伴您财务转型全程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供本地化服务。合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求，尤其是在电子发票管理方面，为企业提供了一站式的解决方案。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思作为领先的财务数智化服务提供商，有望在这一趋势下持续发展，为企业提供更优质的服务和解决方案，在电子发票管理等领域不断创新和突破。
如果您也想体验合思在财务数智化领域，尤其是电子发票管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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