在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，可交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。比如“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等情况普遍存在。同时，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。另外，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。而且发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加凸显。从各业务场景的订单超标数据看，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，这折射出企业在超标管控层面的压力极大。在这样的背景下，优化员工报销政策，寻找有效的解决方案变得刻不容缓。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务智慧殿堂，让企业在财务管理的道路上更加顺畅。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，如此雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的科研人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够及时响应客户需求，为企业提供优质、高效的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程。它就像一位精明的管家，将企业内部的各项事务安排得井井有条。提高自动化和智能化作业占比，让企业的运营更加高效。并且通过数据挖掘提供赋能，为企业的决策提供有力支持，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。借助数字化技术，合思优化企业内部流程，提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。这一系列举措，为企业优化员工报销政策提供了有力的支持。
合思解决方案核心功能优势
合思提供了一系列强大的核心功能，助力企业实现精细化费控管理。预算预占用功能可以提前规划企业的费用支出，避免超支情况的发生；费用标准校验能够确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验可以防止员工重复报销；订单占预算功能让企业实时掌握费用使用情况；差标校验保证差旅费的报销符合标准；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了企业的财务结算流程；自动生成凭证大大提高了财务核算效率；合思 BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业做出更合理的决策。这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同推动企业的费控管理工作。
在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，不仅提高了工作效率，还降低了成本，符合企业优化员工报销政策的需求。
同时，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。而且，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，进一步优化了员工报销政策。
合思解决方案应用场景案例
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了极大的改善。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高；财务人力成本降低了 50%，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。该公司的员工报销政策得到了极大的优化。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。之前企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思解决方案后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这充分说明合思的解决方案能够有效解决企业在商旅管理和员工报销方面的问题，优化员工报销政策。
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，为企业实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅降低了企业的成本，还保证了费用的合规性，对企业的员工报销政策起到了优化作用。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一系列数据表明，合思的解决方案能够提高员工的报销体验，减轻财务人员的工作负担，优化企业的员工报销政策。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的不二之选。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业将在复杂多变的市场环境中获得更强的竞争力。
合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，了解更多解决方案详情，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。点击免费试用，让合思助力您的企业优化员工报销政策，实现降本增效和可持续发展。
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