在当今数字化飞速发展的时代，企业正面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、降低成本以及加强合规性，成为了企业迫切需要解决的问题。然而，传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。
许多企业的自研系统数量众多，却难以实现有效整合，各个系统独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。同时，手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误，给财务人员带来了巨大的工作压力。此外，预算管控难以落地，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。
随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样，这进一步增加了财务核算和管理的难度。例如，一些企业的业务人员需要高频深入全国各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。
在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商应运而生。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案，致力于帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现财务数字化转型。
合思整体解决方案：击破行业痛点的利器
合思为企业提供的是一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心思路在于系统集成和无需报销，旨在打破数据壁垒，提高财务管理效率。
合思费控具备强大的系统集成能力，它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。例如，合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让企业的各项数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了数据的利用效率。
而无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，同时也大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现了跨系统预算管理。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警，有效落地了预算管控，帮助企业合理控制成本。
合思产品核心功能：科技赋能财务管理
合思产品拥有众多强大的核心功能和优势，这些功能不仅提升了财务管理的效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
首先是系统集成能力。合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，实现了票据输入便捷化。
智能审批也是合思产品的一大亮点。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，系统还能对发票进行自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，为财务人员分担了审核压力，让票据输入更加便捷。
合思BI提供的数据分析报表功能，能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，可以对每月的费用波动情况一目了然，为业务决策提供了准确的数据支撑。例如，一些企业通过合思BI数据分析报表，实现了费用数据的高效透明管理，更好地掌握了企业的财务状况。
银企直联功能则将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了资金的安全流转，也让票据输入与付款流程更加便捷。
合思产品应用案例：广泛适用成效显著
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在高端制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直联解决方案后，报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。员工的报销周期从原来的14天缩短到了3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大大降低，同时财务管理的合规性也得到了有效提升，票据输入便捷化让企业财务管理更加高效。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，企业能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动的各项收支情况，实现了票据输入与费用管理的便捷化。
软件互联网行业的医百科技，借助合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了业财口径统一，数据精准，流程深度优化，票据输入在整个流程中更加顺畅便捷。
连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到了6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接，付款自动按照合同归集，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，票据输入的便捷化也为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现票据输入便捷化，选择合思的解决方案将是您明智的选择。合思将为您提供专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，携手您为企业的发展注入强大动力，创造更加美好的未来。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5060.html
