发票审核优化助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较小，并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一家企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下，合思为企业提供了有效的解决方案。

合思财务数智化解决方案：开启财务新征程

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，成立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务，就像是为企业财务打造了一个全方位的智能守护体系，让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。

合思产品功能概览：打造强大财务中台

合思的财务中台犹如企业财务的“智慧大脑”，能够帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。它涵盖了多个重要的功能模块。
预算管理方面，包括预算体系的构建、预算控制、应收管理以及催款管理等，确保企业的资金使用合理有序。
费用报销模块，包含费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理以及开票申请等。通过合思的系统，企业可以实现发票审核优化，提高报销效率，降低错误率。
采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能，帮助企业优化采购流程，降低采购成本。
合同管理涵盖合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理以及资产处置等，保障企业合同的规范执行。
应付管理包括应付发票的处理、预付核销、数据报表的生成、收入报表和税务报表的制作等，确保企业财务数据的准确和及时。
支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统和资金系统构成，为企业财务的稳定运行提供坚实的基础。

此外，合思还能够实现业务系统与财务系统的无缝对接。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现发票审核优化。同时，利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。

合思产品核心亮点：专精特新引领费控升级

合思是一家专精特新企业，自成立以来已经累计融资超过15亿元人民币。它始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的费控管理平台具有强大的费控能力提升功能，能够实现从L1 – L5不同阶段的升级。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。此时，费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。在这个阶段，发票审核优化也达到了更高的水平，企业可以更加高效、准确地处理发票审核工作。

合思产品价值体现：助力企业降本增效

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的数字化解决方案可以实现业财一体化，使财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在这个过程中，发票审核优化起到了关键作用，它能够帮助企业及时发现和纠正费用报销中的问题，确保企业的财务合规性。

合思产品典型使用场景：满足不同行业需求

在不同的行业中，合思的产品都有着出色的表现。
医药行业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，同时满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销和差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中，发票审核优化能够确保医药企业的费用报销符合行业规范，避免不必要的风险。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注“人、场、钱”不同方面的诉求。通过发票审核优化，软件企业可以更好地管理项目费用，提高费用报销的准确性和效率。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。发票审核优化可以帮助连锁经营企业统一管理发票审核流程，提高财务数据的准确性和一致性。

合思成功案例：见证卓越实力

中国某知名制药公司选择了合思（原易快报）。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中，发票审核优化起到了重要作用，它确保了制药公司的费用报销符合合规要求，提高了审批效率。
中国某上市软件服务公司也采用了合思的费控功能。合思为其定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票审核优化帮助软件服务公司准确审核发票，避免了费用报销中的错误和风险。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。发票审核优化确保了连锁餐饮品牌的发票审核工作准确、高效，保障了企业的财务安全。

合思市场定位与差异化优势：引领费控管理新潮流

当前，头部厂商的优势关键词已经从费控SaaS向费控管理平台转变，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式越来越被市场认可。合思在2021年8月获得了10亿元人民币的D轮融资，这充分体现了其在市场中的竞争力和资本的青睐。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。它可以扩展多场景下的报销能力，与多种系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，并向企业网银等方向发展。在这个过程中，发票审核优化作为重要的一环，能够为企业提供更加精准、高效的发票审核服务，帮助企业提升财务管理水平。

重申产品价值：推动企业财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在发票审核优化等方面发挥着重要作用，对企业财务数字化转型和费控管理具有不可忽视的重要价值。

未来展望：持续创新，铸就辉煌

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发展，为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思有望帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，发票审核优化将不断升级，为企业提供更加高效、准确的服务。

行动号召：加入合思，开启财务数智化新篇章

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了企业的良好发展。期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化的新篇章。现在就点击免费试用，体验合思带来的发票审核优化等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更上一层楼！