在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，企业面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高易丢失等。在这样的背景下，企业亟需一套有效的解决方案来推动电子凭证数字化转型，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
无需报销全流程方案破解转型难题
合思为企业解决电子凭证数字化转型问题提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一发票格式、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台功能丰富多样。其中，差旅申请功能让员工可在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，不仅提高了工作效率，还减少了人工输入错误，确保了数据的准确性。统一发票格式在整个流程中起到了关键作用，使得企业在处理发票时更加规范、高效。
核心亮点推动数字化转型升级
合思产品具有诸多核心亮点，其中推动无需报销迈向L5级和实现全流程闭环尤为突出。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。通过统一发票格式，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证在流转过程中需要数字基础设施实现统一的采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，通过统一发票格式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
为企业带来多重价值提升
合思产品为企业带来了显著的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。统一发票格式使得企业在成本控制和资源利用上更加高效。
合思助力企业实现业财高效协同，带来报销效率的大幅提升。某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过统一发票格式，企业的财务流程更加顺畅，减少了不必要的人力和时间成本。
合思还帮助企业实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，包括实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。统一发票格式为企业的财务档案管理提供了有力支持，使得档案管理更加规范、便捷。
典型使用场景覆盖企业多方面需求
合思产品具有广泛的典型使用场景，能够满足企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一发票格式、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式大大提高了差旅管理的效率，为员工和企业节省了时间和成本。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。统一发票格式使得财务入账更加准确、高效，提高了财务核算的质量和效率。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。统一发票格式为档案管理提供了标准化的数据基础，使得档案管理更加科学、规范。
成功案例彰显产品卓越成效
合思产品在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。统一发票格式在该企业的转型过程中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加规范、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。统一发票格式为企业的数据整合和流程优化提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。统一发票格式为该企业的数据管理和财务合规提供了保障。
独特市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。统一发票格式是合思产品的重要特色之一，为企业提供了标准化的财务管理解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。统一发票格式在集成和定制化服务中起到了关键作用，使得企业能够更好地适应不同的业务需求。
总之，合思产品对企业财务数智化转型具有重要价值。它以电子凭证会计数据标准为依托，推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，优化业务流程，提升财务处理效率，降低成本，增强会计信息的真实性和可靠性。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务。点击免费试用，让合思陪伴您的企业一起开启财务数智化新时代！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5069.html
