在当今数字化时代，企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务痛点。财务数字化转型已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已助力众多企业实现财务数字化转型。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助其解决财务难题，实现财务数字化转型的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然搭建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。统计报销数据成为了一项繁琐且低效的工作，财务人员需要花费大量时间在各个系统中收集和整理数据。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
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系统集成 打破数据孤岛
合思通过技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据能够在不同系统之间自由流通。统计报销数据变得更加便捷，系统可以自动从各个相关系统中获取数据，进行实时归集和统计。 -
无需报销 革新报销模式
合思推出的无需报销模式，给动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大缩短了报销周期，也减轻了财务人员的工作负担。统计报销数据也更加准确和及时，系统可以自动记录每一笔消费和报销信息，为财务分析提供有力支持。 -
开放接口 加速数据流转
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是统计报销数据还是其他财务数据，都能够快速准确地在不同系统之间传递和分析，为企业的决策提供更及时、更准确的依据。
显著成效：数字见证转型成果
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
多系统集成使数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。统计报销数据的速度也大幅加快，系统可以实时生成报销数据报表，让财务人员和管理者能够及时了解报销情况。 -
人力成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，可节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。统计报销数据也不再是一项繁重的任务，系统的自动化功能让财务人员能够轻松完成数据统计和分析工作。 -
全程管控 智能决策
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。统计报销数据在全程管控中发挥着重要作用，通过对报销数据的分析，管理者可以了解企业的费用支出情况，制定更加合理的预算和费用控制策略。 -
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也提高了员工的工作效率。统计报销数据也更加贴近员工的实际消费情况，为企业的费用管理提供了更准确的数据支持。
未来展望：携手前行 共创辉煌
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成、费用管控、效率提升等诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。统计报销数据变得更加轻松和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升企业的财务管理水平和核心竞争力。统计报销数据也将在企业的发展中发挥更加重要的作用，为企业的决策提供更加精准的依据。
如果你的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化解决方案，助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，创造更大的价值。现在点击免费试用，开启你的财务数字化转型之旅吧！
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