合思:开启企业电子票据管理与财务数智化转型新篇章

合思:开启企业电子票据管理与财务数智化转型新篇章
在当今企业运营的大环境下,财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。传统的财务收支管理模式流程繁琐复杂,效率极为低下。企业采用手工报销和财务管理方式,不仅耗费大量的人力和时间成本,而且容易出现数据不准确的情况,同时还伴随着较高的合规风险。

随着数电票时代的来临,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益突出。如何有效管理进、销项发票,保障业务的常态化处理,成为了企业亟待解决的挑战。此外,企业在财务数字化转型过程中,信息孤岛问题十分严重,各系统之间的数据难以连通,这导致业财融合困难重重,无法为企业决策提供及时有效的数据支持。而且不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和痛点,缺乏匹配度高的专属解决方案,这在一定程度上制约了企业的发展。

而合思的财务数智化产品和服务,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,将双手从繁琐的工作中释放出来,以激发创造力,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过数字化技术推动企业或组织转型升级,让有限的资源发挥更大的价值,实现更高效的运营。

合思以连接为核心,广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提升企业的管理效率和决策水平。合思希望通过自身的产品和服务,帮助企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

多元模块:构建财务数智化生态

  • 全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子票据管理方面,它能够有效整合票据信息,实现票据的自动化处理和管理。

  • 全场景智能差旅平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子票据管理上,能及时获取差旅相关的电子票据,进行统一的管理和处理。

  • 领先电子会计档案平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于电子票据管理,它能够对各类电子票据进行精准归档和快速检索,确保票据的安全存储和有效利用。

  • 全场景收支管理能手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在电子票据管理方面,能够对进、销项票据进行有效管理,确保票据信息与业务流、资金流的匹配。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在电子票据管理中,这种自动化的流程大大提高了票据处理的效率和准确性。

  • 广泛连接的生态
    合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在电子票据管理方面,广泛的连接能够确保票据数据的及时获取和共享,提高管理的协同性。

  • 强大的PaaS平台
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和个性化定制能力。在电子票据管理中,这些技术特点能够满足企业不同的管理需求,实现个性化的票据管理。

  • 费控报销分级标准
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在电子票据管理方面,有助于企业根据自身情况优化票据管理流程。

产品优势:降本增效安全合规

  • 显著降低成本
    合思的产品能够有效降低企业成本。例如,可75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。在电子票据管理方面,减少了人工处理票据的时间和成本,提高了管理效率。

  • 高度安全合规
    合思的产品具有高度的安全性和合规性,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。对于电子票据管理,保障了票据数据的安全存储和传输。

  • 提升管理效率
    合思的产品能够提升企业的管理效率,实现业财融合。如达到95%业财流程数字化程度,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在电子票据管理方面,实现了票据信息与业务流程的紧密结合,提高了决策的及时性。

  • 良好用户体验
    合思的产品具有良好的用户体验,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在电子票据管理中,员工无需手动处理票据,提高了工作的便捷性。

目标用户与应用场景:覆盖多元行业

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在电子票据管理中,能够对各类消费场景产生的票据进行统一管理。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同行业的企业都可以根据自身需求选择合思的产品和服务,如软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输等行业。在电子票据管理上,能够满足不同行业企业的票据管理需求。

成功案例:见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在电子票据管理方面,提高了票据处理的效率,降低了成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子票据管理上,有效控制了差旅票据的费用支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子票据管理方面,实现了票据的高效存储和利用。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,尤其是在电子票据管理方面表现出色。众多成功案例证明了合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,尤其是在电子票据管理领域持续深耕。诚邀各行业企业选择合思,一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。点击免费试用,体验合思在电子票据管理和财务数智化方面的卓越魅力!

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