合思：引领企业财务数字化转型，革新发票信息管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角，成为推动企业财务数智化变革的重要力量。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。此外，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

随着数电票等前沿技术的蓬勃发展，企业对财务数字化管理的需求与日俱增。在当前经济环境下，国家大力推动企业数字化转型，出台了一系列政策鼓励企业提升财务数字化水平，以增强企业的竞争力和合规性。市场竞争愈发激烈，企业要想在这场角逐中占据优势，就必须通过财务数字化转型来降低成本、提高效率。行业内数字化转型的趋势也十分明显，越来越多的企业开始重视财务数字化管理，积极寻求适合自身的解决方案。在这样的大背景下，发票信息管理作为企业财务数字化管理的重要一环，也面临着全新的挑战和机遇。

传统之困：财务模式痛点凸显

传统财务模式下，企业在发票信息管理等方面面临着诸多痛点。就报销流程而言，所有环节均依赖人工操作，如手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等。这不仅导致员工报销耗时久，还使得财务入账归档时间大幅延长。

企业各系统之间存在严重的信息孤岛现象，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，发票信息管理也变得混乱无序。

供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账，效率极为低下，且容易出现错误。这不仅增加了企业的管理成本，还影响了发票信息管理的准确性和及时性。

财务数据采集和分析困难也是传统财务模式的一大弊端。人工事后采集数据、人工事后出报表，无法为企业决策提供及时、准确的信息，在发票信息管理方面更是无法实现实时监控和有效分析。

合思破局：提供整体解决方案

合思针对上述痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在发票信息管理方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，实现了发票信息的高效管理。

合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。这使得发票信息能够在各个系统之间顺畅流通，为企业的发票信息管理提供了有力支持。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，大大提高了发票信息管理的效率。

核心利器：合思解决方案模块解析

• 合思费控：全链路无需报销费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现全流程数字化费控管理。在发票信息管理方面，它能够实时监控费用与发票的匹配情况，确保发票信息的真实性和准确性，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在发票信息管理上，它能够自动获取差旅相关的发票信息，实现从消费到入账的全流程优化，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在发票信息管理方面，它能够对发票进行分类归档，方便企业随时查询和管理发票信息。

• 合思付款：采购对账收票付款管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这使得企业在发票信息管理中能够更好地掌握采购发票的情况，提高财务管理的效率。

优势尽显：合思领先同行之道

合思在技术和服务方面具有显著优势。它通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，拥有信息安全等级保护三级认证，能够保障企业数据安全合规，为发票信息管理提供了坚实的安全保障。

合思提供了一系列显著的优势，如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等。这些优势在发票信息管理中同样表现出色，帮助企业实现高效管理。

合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在全国22个城市设有直营服务网络。这使得它能够为企业提供及时、全面的服务，确保企业在发票信息管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

多年的业务实践经验，让合思能够结合不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在发票信息管理方面，能够根据不同行业的发票特点，提供个性化的管理方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

案例见证：合思解决方案实效显著

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在发票信息管理方面，实现了发票的自动获取和智能归档，企业财务数字化转型实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票信息管理上，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，实现了发票费用的有效控制，确保了发票信息的准确性和合理性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。在发票信息管理方面，实现了发票的高效整理和快速检索，提高了发票信息管理的效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思帮助其解决财务数字化管理难题，实现业财融合，提升企业的管理效率和决策水平。在发票信息管理方面，实现了发票信息与业务数据的有效整合，为企业决策提供了有力支持。

服务护航：合思构建全面服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。在发票信息管理方面，持续研发新的功能和技术，以满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、便捷的服务，快速响应客户需求。无论是发票信息管理中的技术问题还是业务咨询，都能得到及时的解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，为不同地区的企业提供全面的财务数智化服务。在发票信息管理方面，能够为企业提供本地化的服务和支持。

合思还提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，满足企业多样化的需求。在发票信息管理方面，企业可以根据自身需求选择合适的应用，实现个性化的管理。

回顾合思在企业财务数字化转型中的表现，它无疑发挥了重要的作用和贡献。通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在发票信息管理方面，合思提供了全方位、智能化的解决方案，有效解决了企业的痛点。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了市场的广泛认可。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着技术的不断发展和市场需求的变化，合思将凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点，在企业财务数字化管理领域发挥更大的作用，尤其是在发票信息管理方面，将不断引领行业的发展。

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