合思助力企业实现票据输入便捷化与财务数字化转型

合思助力企业实现票据输入便捷化与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,正面临着重重挑战。像动力源这样拥有大量自研系统的企业,整合这些系统困难重重;传统手工报销模式操作体验差,合规难以保障,系统之间相互割裂,数据分散严重。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也无法有效衔接。高速发展的派克新材,业务成本管控不易,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。医药企业泽璟制药则面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成为核心难题等状况。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数字化解决方案,为企业带来了票据输入便捷化等一系列优势。

解决方案概述:打造财务数智化生态闭环

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统集成功能,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构都能与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也能实现同步。

同时,合思还提供了多种特色功能。其中无需报销功能十分突出,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅实现了票据输入便捷化,还大大提高了财务工作的效率和准确性。

核心功能亮点:智能科技驱动财务革新

  • 发票智能校验:高效识别保障合规
    合思费控的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能极大地提高了发票识别效率,例如赛傲生物通过此功能解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,实现了票据输入便捷化,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。

  • 预算管控:跨系统管理精准把控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控,避免了费用失控的情况,同时也在预算管控过程中实现了票据输入的便捷化和规范化。

  • 银企直联:实时互联提升效率
    银企直联功能将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过该功能实现了单据直接驱动完成支付,在付款流程中也体现了票据输入便捷化带来的高效。

用户收益:切实提升企业运营效能

  • 效率提升显著
    使用合思产品后,企业的效率提升效果十分明显。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一系列的提升都得益于合思产品实现的票据输入便捷化,使得财务流程更加顺畅,减少了人工操作的繁琐和错误。

  • 费用管控更有效
    合思系统通过落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算则无法报销。雄帝科技借助系统加强了费控支出管控,在费用管控过程中,票据输入便捷化确保了每一笔费用的准确记录和审核,提高了费用管控的精准度。

  • 业财融合加强
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。在业财融合的过程中,票据输入便捷化促进了业务数据和财务数据的无缝对接。

典型场景:贴合企业实际需求

  • 商旅出行场景:数字化体验便捷无忧
    在商旅出行场景下,合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化便利。动力源业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程实现了票据输入便捷化,让商旅出行的财务处理变得轻松高效。

  • 预算管控场景:精准把控费用支出
    对于集团型公司如汉威科技,可通过合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在预算管控过程中,票据输入便捷化保证了费用数据的及时准确录入,为预算管理提供了有力支持。

  • 销售费用管理场景:规范流程提升效率
    在销售费用管理场景下,合思可帮助企业规范报销流程,提高报销效率。医百科技通过合思费控系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。票据输入便捷化在销售费用管理中起到了关键作用,使得报销流程更加顺畅,提高了整体工作效率。

客户成功案例:见证合思卓越成效

  • 制造业企业派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。票据输入便捷化在这个过程中发挥了重要作用,使得财务流程更加高效,数据更加准确。

  • 医药企业泽璟制药
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在处理大量学术会议费用时,票据输入便捷化保证了费用数据的快速准确录入,提高了审批效率和成本控制能力。

  • 互联网企业长亭科技
    长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。票据输入便捷化促进了多系统之间的数据流通和整合,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如效率提升、费用管控加强、业财融合深化等。您的企业也可以借助合思的专业解决方案,解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,体验票据输入便捷化带来的高效财务管理。点击免费试用,让有限更有效。

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