发票管理新模式助力连锁零售业财务数智化转型

发票管理新模式助力连锁零售业财务数智化转型
在科技飞速发展的当下,数字化转型已成为众多企业追求的目标。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前经济环境下,国内有效需求变化以及市场竞争的加剧,让连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。然而,近年来我国连锁零售市场仍呈现出快速增长的态势,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。在这样的时代背景下,财务数智化对于连锁零售业来说就显得尤为重要,而发票管理新模式也成为了其中的关键要素。

连锁零售业市场形势:机遇与挑战并存

在当前的市场环境中,连锁零售业正处于一个机遇与挑战交织的时代。一方面,消费市场竞争激烈,流量红利的消退以及市场环境的变化,给企业带来了巨大的压力。增量空间逐渐收紧,成本压力不断激增,消费需求也在加速细分。企业不得不从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,以适应市场的变化。

另一方面,后疫情时代连锁零售业正在逐步恢复元气,这也为企业带来了新的机遇。企业需要敏锐地捕捉市场变化,及时调整经营策略,以在竞争中脱颖而出。在这个过程中,发票管理新模式可以帮助企业更好地管理财务数据,为决策提供有力支持。

连锁零售业财务管理痛点剖析

连锁零售业在财务管理方面存在着诸多痛点。随着消费市场竞争的加剧,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径。然而,传统的运营方式可能会让企业陷入“无利润区”,就像一些企业虽有一定的业务量,但却从未实现盈利,甚至欠款规模巨大。

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低。同时,缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。企业在经营分析时更多依靠财务数据,但业务团队以业绩为导向,往往会忽略业务开展过程中的各类费用和成本,这使得老板难以看到真实的经营情况,企业面临现金虚空甚至濒临破产的风险。

此外,随着市场环境的瞬息万变,财务分析的时效性要求越来越高。传统会计只管事后算账的时代已经过去,连锁零售业需要及时准确的数据来为企业发展提供保障,而发票管理新模式可以有效提升财务数据的时效性和准确性。

合思财务数智化解决方案整体策略

财务数字化并非一蹴而就,要实现财务数字化的高效落地,需要有机连接人才、体系、业务和工具等多个方面,以实现效果、效益、效能的最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。有了专业的人才,企业才能更好地理解和运用发票管理新模式,实现财务数据的有效分析和利用。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。完善的体系可以保障发票管理新模式的顺利实施,让财务数据在企业内部得到合理的流动和应用。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。发票管理新模式应与企业的业务紧密结合,为业务发展提供有力的支持。

合思解决方案核心模块介绍

合思深入连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过发票管理新模式赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

其连锁零售业综合解决方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面。通过优化业务流程,提高各个环节的效率,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策。

连锁门店业财管理解决方案则覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过挖掘UE模型经营利润,利用规模效应驱动净利润增长,帮助企业实现精细化运营。在这个过程中,发票管理新模式可以帮助企业更好地管理门店的财务收支,提高资金使用效率。

全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。发票管理新模式可以为营销活动的财务分析提供准确的数据支持,帮助企业评估营销效果,优化营销策略。

此外,合思还为连锁零售业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,发票管理新模式贯穿其中,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

合思解决方案竞争优势凸显

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供了更加智能化、高效化的财务管理解决方案。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够更好地适应企业的发展需求,提高财务管理的效率和准确性。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这充分证明了其在市场上的竞争力。同时,合思有着丰富的成长历程,从费控APP易快报上线到与众多银行建立支付连接,再到电子会计档案平台上线等,不断进行产品和服务的创新,发票管理新模式也在不断优化和完善。

合思解决方案成功案例展示

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,通过发票管理新模式解放了巡店督导等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工释放出更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。发票管理新模式在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理费用支出。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核。发票管理新模式提高了报销的效率和准确性,为门店的运营提供了有力保障。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票管理新模式为数据的采集和分析提供了支持,帮助企业实现了精细化管理。

合思完善的服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术研发和产品创新,以提供更加优质的发票管理新模式和财务数智化解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务支持。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,确保客户能够享受到全方位的服务。

合思为连锁零售业提供全方位财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。发票管理新模式贯穿于各项服务中,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

连锁零售业财务数智化转型势在必行

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合,提升企业精细化运营水平,而发票管理新模式则是其中的重要组成部分,它可以提高财务数据的管理效率和准确性,为企业的决策提供有力支持。

如果您也想让您的连锁零售企业在市场竞争中脱颖而出,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,体验发票管理新模式带来的便捷与高效。

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