发票管理新模式:合思引领企业财务数智化变革

发票管理新模式:合思引领企业财务数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。业务流、发票流和资金流如同三条难以交汇的河流,形成信息孤岛,导致对公业务处理举步维艰,企业的运营效率和决策科学性受到严重影响。传统的费控报销方式繁琐低效,手工操作不仅耗时耗力,合规性也难以保障,成本居高不下,员工报销如同一场漫长的马拉松,财务入账归档更是耗时长久,业财融合成为遥不可及的梦想。会计档案管理也面临着物理空间的限制,检索效率低下,管理成本高昂,数据安全更是令人担忧,难以满足数字化时代的需求。收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,缺乏有效的经营分析工具,企业的稳健运营和科学决策如同在迷雾中摸索。

而合思的财务数智化解决方案,如同照亮企业财务数字化管理困境的一盏明灯,带来了发票管理新模式,为企业解决这些痛点提供了全面而有效的途径。

合思全解难题:一站式财务数智化方案

合思针对企业面临的痛点,提供了一套全面的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案结合数电票新模式,为企业带来了全新的体验。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的费用管理带来了质的飞跃。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、透明。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,为企业的会计档案管理带来了新的变革。

功能解析:合思产品的强大武器

合思费控功能强大,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能实现了费用支出的合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加规范、高效。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,为企业提供了更加优质的消费体验,同时也降低了企业的成本。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加轻松、便捷。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的收支管理提供了有力的支持。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思基于广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通,为企业的财务数字化管理提供了更加全面、准确的数据支持。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又强调服务的模式创新。为客户提供全方位的财务数智化服务,让企业在享受先进技术的同时,也能感受到优质的服务体验。

合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为企业带来了实实在在的效益。

合思档案的智能规则引擎能够自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,让企业的会计档案管理更加科学、规范。

价值呈现:合思助力企业腾飞

合思产品帮助企业实现降本增效。例如,合思商城让企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据直观地展示了合思产品为企业带来的巨大价值。

合思产品助力企业合规经营。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业的稳健发展提供了有力保障。

合思产品推动企业低碳运营。如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业在发展的同时也能为环保事业做出贡献。

合思产品促进企业业财融合。通过连接业务系统和财务系统,实现数据的自动流转和共享,让财务数据能够更好地支持业务决策,为企业的战略规划提供了更加科学的依据。

使用指南:不同角色的合思体验

老板通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

财务利用合思进行费控,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员的工作更加轻松、高效,同时也提高了财务工作的准确性和安全性。

员工通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷、高效,提高了员工的满意度。

成功案例:合思在各行业的卓越表现

动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,展示了合思在制造业的强大实力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在食品行业的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,证明了合思在工程设计行业的优秀表现。

汉威科技集团作为创新型科技公司,通过合思的财务数智化解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升企业的运营效率和决策科学性,凸显了合思在科技行业的重要作用。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。

合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障产品的安全性和可靠性。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

在当今竞争激烈的市场环境下,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决信息孤岛、费用管控难、效率低下等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展服务领域,提升技术水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,持续引领发票管理新模式。

现在就选择合思,与我们一起开启财务数字化转型之旅,点击免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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