在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业挖出更多净利润。合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，深受企业信赖。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思财务信息化平台的强大实力。
动力源：传统财务模式下的前行困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，给企业带来合规风险；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务流程效率低下。这些痛点严重制约了动力源的进一步发展，寻找一款高效的财务信息化平台迫在眉睫。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多困境，合思迅速行动，凭借其专业的团队和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务信息化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务信息化平台进行同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题，提高了人力资源管理和财务管理的协同效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务信息化平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困扰，财务人员可以在一个平台上轻松获取所需的所有数据，大大提高了工作效率。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账功能让财务管理更加便捷。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性和效率。此外，合思财务信息化平台的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够根据自身需求灵活扩展系统功能，加快业务处理和数据统计效率。
显著成效：效率成本双优化
合思财务信息化平台的应用，为动力源带来了显著的成果。
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效率飞升：员工报销周期大幅缩短
在合思财务信息化平台的助力下，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
管理升级：决策更高效准确
管理者能够随时随地通过合思财务信息化平台查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手前行共创美好
合思的财务信息化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思在财务数字化领域拥有强大的实力和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务信息化解决方案。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务挑战，合思都能凭借其专业的服务和先进的技术，为企业量身打造最适合的解决方案。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现高效发展，不妨选择合思财务信息化平台。现在点击免费试用，亲身感受合思财务信息化平台的强大魅力，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，扬帆远航！
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