在企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理却遭遇重重困境。当前，电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还会出现数据错误和安全漏洞。伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证的电子签章和数字防伪，存在数据安全风险。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，多数企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。比如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案。
合思：财务数智化服务专家
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，能提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，统一发票格式也能在这个过程中得到更好的管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保统一发票格式的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，让统一发票格式的管理更加高效。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
此外，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷地处理与统一发票格式相关的事务。
合思平台：为用户带来多重收益
使用合思平台能给用户带来诸多具体收益。
在降本增效方面，合思平台可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。统一发票格式的规范管理，也有助于进一步降低成本。
在提升工作效率上，用户可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，统一发票格式也能在档案管理中发挥重要作用。
在保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，统一发票格式的管理有助于确保合规性。
在推动数字化转型上，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，统一发票格式在数字化转型过程中是重要的一环。
合思平台：适用于多类典型场景
合思平台适用于企业财务数字化转型的多种典型场景。
在企业电子凭证管理方面，从开具、接收、报销、入账到归档的全流程场景，合思平台都能实现有效管理。例如在电子凭证报销、入账、归档业务流程中，借助合思平台可实现全流程自动管理，统一发票格式在这个全流程中能得到规范处理。
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，统一发票格式在差旅管理中能更好地保障财务流程的顺畅。
在企业的会计档案管理场景里，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，统一发票格式有助于提高会计档案管理的准确性。
在企业的费用管理场景中，合思平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，统一发票格式的管理能提升费用管理的效率和准确性。
合思平台：客户成功案例见证实力
许多企业通过使用合思平台取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，统一发票格式的管理也更加规范。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，统一发票格式在财务流程中发挥了积极作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理需大量打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，统一发票格式的应用提升了财务工作的质量。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，统一发票格式的规范管理为企业的数字化转型提供了有力支持。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台为企业提供了一个绝佳的选择，它具有免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思平台还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。
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