发票信息管理新选择：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业的运营中，费用管理和财务数字化面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难，如同顽疾一般困扰着企业。费用存在于企业的每一个角落，涉及每一位员工，而费用报销处理更是耗时耗力，严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，其中核心的报销环节问题尤为突出。

在过去，部分企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门诉求不一，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票政策的不断推进以及金税四期的建设，税票业务流程规范势在必行。企业在税务会计和费用会计方面存在诸多痛点，例如税务局严格规范税票开具等业务流程，企业还需改造报销流程以避免电子发票重复报销问题。不同行业在费用控制上也有各自的难点，医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求；软件行业项目/产品制下费控流程复杂，要考虑不同阶段费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：开启财务新征程

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在推动企业财务数字化转型的道路上，合思顺应国家财税新政趋势，实现业财一体与费控管理的平滑过渡，为企业提供综合的财务数智化解决方案。

以客户为中心，合思通过不断创新和提升服务能力，满足企业在不同发展阶段的财务需求，致力于成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。利用先进的技术和广泛的生态连接，合思构建了一个高效、智能、便捷的财务数智化平台，为企业创造更大的价值。

合思功能：全方位财务支持

合思的产品拥有丰富的模块功能，为企业的财务数智化提供了全方位的支持。
– 聚合商旅服务
合思集成了酒店、交通、餐饮等供应商，为企业员工提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。这一举措大大提升了员工的报销体验，让员工在差旅过程中更加便捷。
– 费控报销功能
涵盖费用申请、审批、报销审核、预算控制等环节，可实现自动化处理和实时预警。通过这些功能，企业能够更好地控制费用支出，提高财务管理的效率。
– 收付款管理
支持银企直连，一键支付，不仅提高了支付效率，还降低了资金管控风险。企业可以更加安全、便捷地进行资金的收付操作。
– 财务收支经营分析和电子会计档案功能
能够对企业财务数据进行多维度分析，为企业决策提供有力支持。同时，实现电子凭证自动归档，提高了档案管理效率，使企业的财务数据管理更加规范。

合思亮点：创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
合思分阶段推进“无需报销”模式，从初级无需报销到高级无需报销，逐步减少人工操作，提高报销自动化和智能化程度。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
– 强大系统集成能力
合思具有强大的系统集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这一能力打通了业务系统与财务系统的连接壁垒，实现了数据的自动流动和共享，让企业的信息流通更加顺畅。
– 智能决策支持
运用AI、大数据等技术，对企业财务数据进行深度分析。基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供消费风险预警等，为企业的决策提供智能支持。
– 财务中台构建
合思构建了财务中台，可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。在合规基础上，满足员工效率优化和管理部门效益优化的需求。同时，财务中台具备广泛的集成能力，可与税务、司法、TMC等上下游系统集成。

合思优势：超越同行之选

与其他产品相比，合思具有明显的优势。
– 丰富行业实践经验
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。它能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，更好地满足企业的个性化需求。
– 强大研发实力
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思不断投入资源进行技术创新和产品升级。这确保了产品始终保持领先的技术水平和功能优势，能够适应市场的变化和企业的发展需求。
– 广泛服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让企业在使用产品过程中遇到问题能够得到及时解决。
– 良好客户口碑
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了产品的可靠性和实用性。合思能够帮助企业解决实际问题，实现价值提升，赢得了客户的广泛认可。

合思适用：精准覆盖目标场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受后疫情时代影响，需要加快财务数字化转型的企业。
– 医药行业
适用于药企的营销会议费用管理、研发费用报销、原材料采购费用控制等场景。合思能够帮助企业满足合规要求，提高报销效率，降低税务财务风险，在发票信息管理方面也能提供有力支持。
– 软件行业
可应用于项目制、产品制业务形态下的费用预算、控制和结算等环节。解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题，提高项目管理效率，同时优化发票信息管理流程。
– 连锁经营行业
可用于集团和门店的费用报销、供应商管理、资金管控等场景。实现业财统一，提高审批体验，降低资金风险，确保发票信息管理的准确性和高效性。

合思成效：真实案例见证价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性。
– 中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。同时实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在发票信息管理上也更加规范有序。
– 中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，发票信息管理也更加智能化。
– 中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险，发票信息管理得到了有效优化。

在当前经济环境下，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理和财务数字化方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的功能和强大的系统集成能力，能够适应不同行业、不同规模企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数智化合作伙伴。现在就行动起来，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。发票信息管理，合思为您提供卓越解决方案。在合思的助力下，企业的发票信息管理将更加高效、精准、安全。无论是费用报销中的发票审核，还是财务数据统计中的发票信息提取，合思都能轻松应对，为企业的财务管理保驾护航。选择合思，让发票信息管理成为企业财务数字化转型的有力支撑。现在就免费试用合思产品，体验发票信息管理的全新变革。