连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力挖出净利润

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力挖出净利润
在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢且准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应也十分迟缓。而在这个时候,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。随着市场环境的不断变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

全流程覆盖的综合解决方案:为连锁零售注入活力

合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。

合思的方案实现了多角色提效,让各个岗位的人员能更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能在合思的解决方案中找到提升工作效率的方法。

在业财数据采集方面,合思做到了高效且及时。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,让企业能够及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策也是合思方案的一大亮点。在费用处理上,进行发票合规性检查、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还通过BI呈现,让数据更加直观,为企业挖掘出潜在的净利润。

核心功能亮点:开启业财融合新模式

合思的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,从而释放更多的时间和精力投入到业务中。

合思付款·银企直联·自动记账功能十分强大。它能实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。在发票合规性检查上,该功能也能精准把关,确保财务数据的准确性和合规性。

合思费控可实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一过程中,发票合规性检查贯穿始终,保障了财务流程的合规与高效。

合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,真正做到服务于人。通过清晰的数据展示,也能让发票合规性检查的结果更加直观地呈现给相关人员。

用户收益:降本增效提升决策效率

财务数字化为企业带来了显著的降本增效成果。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在这个过程中,发票合规性检查有效避免了不必要的费用支出,为企业节约了成本。

合思还提升了财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员,全国900 + 门店,财务部人效提升200%。发票合规性检查在财务审核环节发挥了重要作用,确保每一笔费用都合理合规。

单据时效和报表产出时效也得到了大幅缩短。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天;烤匠报销到账速度提升90%。发票合规性检查的高效进行,为这些时效的提升提供了有力保障。

合思解决方案还实现了业财融合,支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。发票合规性检查促进了业务数据和财务数据的准确对接,为业财融合奠定了基础。

典型场景应用:全方位满足连锁零售需求

在门店运营场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等环节,合思都提供了相应的管理解决方案。比如装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等,在发票核销过程中进行发票合规性检查,确保资金的合理使用。巡店补贴自动记录行程,也能准确核算费用,保证费用的合规性。

营销活动场景中,企业常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在费用核算过程中,发票合规性检查确保了营销费用的准确记录和合规使用。

全域营销场景下,合思灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。店长移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息。发票合规性检查贯穿于整个营销流程,保障了营销活动的财务合规。

供应链管理场景中,合思可实现供应链系统与财务系统的集成。鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。在发票匹配过程中,发票合规性检查确保了采购业务的合规性和财务数据的准确性。

客户成功案例:见证合思实力

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。在发票审核过程中,发票合规性检查发挥了重要作用,有效避免了不合规发票带来的风险。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,为集团节省4000 – 5000万/年。发票合规性检查在整个财务流程中确保了数据的准确和合规。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,财务团队每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。发票合规性检查保障了报销费用的合理合规,提高了财务处理效率。

可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票合规性检查在数据采集和分析过程中确保了数据的质量和合规性。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能为企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有能力帮助企业实现业财融合。如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用,体验合思为您带来的高效财务解决方案!联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手。

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