在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证如同璀璨星辰,在企业财务管理的浩瀚天空中愈发闪耀。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而,这片看似光明的数字化征程并非一帆风顺,电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。
凭证类型繁杂多样,格式千奇百怪,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上。同时,调研数据显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业仍未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,还隐藏着诸多合规风险。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。电子凭证正在深刻重构企业报销入账流程,然而大部分企业的传统报销流程和财务运作模式却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下,发票数据安全问题也日益凸显,成为企业关注的焦点。
合思方案:破解电子凭证转型难题,筑牢发票数据安全防线
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的专业能力和创新模式,挺身而出,为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行,同时高度重视发票数据安全。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,对电子凭证数字化转型的现状及趋势进行了全面而深入的洞察,积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型朝着绿色新方向迈进。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,这一生态系统推动企业不断优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,同时保障了发票数据安全。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多重要环节,每一个环节都紧密围绕发票数据安全展开。
功能全览:覆盖财务收支环节,守护发票数据安全
合思财务收支管理平台功能丰富多样,全面覆盖了企业财务收支管理的各个关键环节,为发票数据安全提供了坚实的保障。
差旅申请功能让员工能够在线轻松提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,不仅提高了工作效率,还确保了发票数据的准确生成和安全存储。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,为员工进行商务旅行安排提供了极大的便利。在这个过程中,系统会对发票数据进行严格的管理和保护,确保数据不被泄露。
发票采集功能如同一位精准的信息猎手,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,在采集过程中采用了先进的加密技术,保障发票数据安全。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。在记账过程中,对发票数据进行严格的审核和验证,确保数据的真实性和准确性,进一步保障发票数据安全。
核心亮点:解决财务痛点,强化发票数据安全保障
合思产品具有多方面的核心亮点,能够有效解决企业财务痛点,同时在发票数据安全方面表现卓越。
无需报销分级标准是合思的一大创新,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,这一过程中对发票数据的安全管理更加严格和高效。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中,对发票数据的流转和存储进行了全方位的监控和保护,确保发票数据安全。
合思产品提供强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。同时,采用了先进的安全技术,对发票数据进行加密存储和传输,防止数据被篡改和泄露。
合思具有良好的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在数据共享过程中,严格遵循安全协议,保障发票数据安全。
价值体现:降本增效,保障发票数据安全促发展
合思产品为企业带来了多方面的价值,不仅促进了企业降本增效和可持续发展,还在发票数据安全方面发挥了重要作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中,合思产品对发票数据进行了有效的管理和保护,确保数据安全。
合思产品有助于企业实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。在这个过程中,发票数据作为重要的组成部分,得到了严格的安全保障。
合思产品能显著提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在保障财务数据安全的同时,也保障了发票数据安全。
合思产品助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团使用后年节约成本4000万元,同时也保障了企业发票数据的安全。
典型场景:多场景显身手,保障发票数据安全
合思产品在多种典型场景中发挥着重要作用,满足了企业不同的需求,同时为发票数据安全保驾护航。
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率,降低了差旅成本。在这个过程中,平台对发票数据进行了严格的管理和保护,确保数据安全。
在财务核算场景中,合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务入账效率,释放了财务价值。同时,对发票数据进行了加密存储和传输,保障发票数据安全。
在档案管理场景中,合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理效率和安全性。发票数据作为档案的重要组成部分,得到了妥善的安全管理。
在企业费用管控场景中,合思平台通过系统自动判断消费方案合规性、事中确认预算占用等功能,实现了精细化成本管控。在这个过程中,对发票数据进行了严格的审核和监控,确保数据安全。
成功案例:实践验证价值,保障发票数据安全有成效
多个企业应用合思产品取得了显著成效,充分验证了产品的实用性和价值,同时也证明了其在保障发票数据安全方面的能力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。在这个过程中,发票数据得到了安全可靠的管理。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。同时,保障了发票数据的安全流转和存储。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票数据在整个转型过程中得到了严格的安全保障。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。发票数据作为会计档案的重要组成部分,得到了安全的管理和存储。
市场定位:独特优势凸显,保障发票数据安全领先
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,在保障发票数据安全方面处于领先地位。
合思专注于财务收支管理领域,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性。在这个解决方案中,对发票数据的安全管理进行了深入的设计和优化。
合思产品具有强大的功能和良好的用户体验,如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等,能满足不同企业的需求。同时,采用了先进的安全技术,保障发票数据安全。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用产品并取得良好效果。在服务过程中,也将发票数据安全作为重要的保障内容。
合思产品为企业财务数智化转型提供了有力的支持,未来将持续创新,助力更多企业实现数字化和绿色化协同发展。在当前经济环境下,电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型的趋势。合思产品能帮助企业更好地实现这一目标,同时为企业的发票数据安全提供全方位的保障。
合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,符合企业可持续发展的需求。此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策,拥有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业使用产品更加放心和便捷。如果您想体验合思产品为您带来的高效财务数智化管理以及可靠的发票数据安全保障,点击免费试用,开启您的财务转型之旅!
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