在消费存量时代，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着重重挑战。消费市场竞争日益白热化，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，使得企业越发意识到现金流的关键意义，而成本控制则成为企业增加盈利的根本之道。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式犹如一辆老旧的马车，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，面对市场变化反应迟缓。同时，企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也充满困惑，投入是否有足够回报、产品是否盈利、营销活动收益率如何测算等问题，如同迷雾一般笼罩着企业。传统会计事后算账的时代已然过去，连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，但当前的财务分析却难以满足这一需求。
在这样的困境之下，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为连锁零售业量身打造了一套财务数智化解决方案，其中线上报销管理更是该方案的重要组成部分，为企业带来了新的曙光。
全流程覆盖：合思线上报销管理开启连锁零售财务新征程
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。线上报销管理作为其中一环，贯穿整个流程，确保各个环节的高效协同。
该解决方案涵盖多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等。无论是一线员工还是高层管理者，都能从线上报销管理中受益。
在业财数据采集方面，合思的线上报销管理系统涉及连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过线上报销管理，实现了业财数据的高效采集，为企业的决策提供了有力支持。
核心功能亮点：线上报销管理重塑连锁零售财务流程
合思的线上报销管理系统具有众多核心功能亮点，展现出其独特的优势。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。线上报销管理系统将各个环节紧密连接，使得财务数据与业务数据相互印证，为企业的精细化管理提供了可能。
系统具有发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理功能，以及多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能，并通过BI呈现数据。线上报销管理不仅能够规范费用报销流程，还能为企业提供深入的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。线上报销管理系统与银企直联的结合，使得报销流程更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐和错误。
合思费控可实现移动端提交报销单，引导式填单效率高，系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档。员工可以随时随地通过手机进行报销，大大提高了报销的效率和体验。
多维度收益：线上报销管理为连锁零售企业创造价值
用户使用合思的线上报销管理解决方案能够获得多维度的收益，体现出其巨大的价值。
多角色提效是线上报销管理的重要优势之一。店长可以通过移动端随时查看活动预算执行情况，防止预算超支；经理可以在合同内直接看到合作全部信息，提高报表产出时效。各个岗位的人员能够更加专注于业务开展，提高工作效率。
线上报销管理实现了业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持，帮助企业挖掘净利润。通过实时的数据反馈，企业可以及时调整经营策略，提高市场竞争力。
线上报销管理还能提升财务审核、分摊、制表效率。例如可孚医疗月均17000 + 笔费用，通过合思聚合企业消费和线上报销管理，提升了财务工作效率，财务部人效提升200%。
降低企业成本也是线上报销管理的重要成果。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案和线上报销管理系统，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过数据分析和线上报销管理，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
典型场景应用：线上报销管理适配连锁零售多样需求
合思的线上报销管理解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在连锁门店业财管理场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的费用管理和业务流程，都可以通过线上报销管理系统进行有效管理。例如在装修阶段，线上报销管理系统可以实现合同台账、付款管理、发票核销等功能，确保费用的合理支出和流程的规范执行。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思的线上报销管理系统可以解决这些问题，店长可以随时掌握活动费用情况，经理可以实现高效协作。
员工报销场景是线上报销管理系统的重要应用场景之一。它解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。例如鸣鸣很忙通过合思实现差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。
财务分析决策场景中，企业依靠财务数据进行经营分析，合思的线上报销管理系统可以提供实时、准确的财务数据，支持企业做出科学决策。例如烤匠财务团队以门店为独立核算单位，通过线上报销管理系统提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。
客户成功案例：线上报销管理助力连锁零售企业腾飞
众多连锁零售企业已经通过合思的线上报销管理解决方案取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案和线上报销管理系统后，解放了高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放了员工精力用于业务拓展。同时，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，上线合思系统和线上报销管理系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过数据分析和线上报销管理，识别到门店端的人工成本问题，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌，引入合思费控产品和线上报销管理系统，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%。财务团队通过线上报销管理系统提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思搭建SKU级别的UE模型和线上报销管理系统，产出日利润报表，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，更游刃有余操盘全网营销策略。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和丰富的经验。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。专家对合思发布的白皮书给予高度评价，认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的线上报销管理系统。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
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