合思解决方案：助力企业突破财务管理困境

在当今数字化时代，企业的业务经营与财务管理数字化水平的协同发展至关重要。然而，不同行业的企业在发展过程中，往往面临着财务管理数字化程度滞后的问题。接下来，让我们通过几个不同行业知名企业的案例，深入了解他们在业务中遭遇的痛点，以及合思如何凭借其专业的解决方案助力企业破局。

企业痛点大揭秘

• 零食巨头的管理困局
  某畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，管理流程跨越多个系统。该品牌多种销售渠道并行，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。此外，统一发票格式在这种复杂的管理流程中难以规范，增加了财务管理的难度。

• 建设企业的报销难题
  某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。企业日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行导致数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以实现精细化经营。而且，统一发票格式的不统一也给财务核算带来了诸多不便。

• 数字阅读的费用管控困境
  某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。统一发票格式在多系统数据分散的情况下难以统一规范，进一步加剧了费用管控的难度。

• 教育服务的档案管理难题
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。统一发票格式在不同系统间无法有效统一，使得会计档案管理更加复杂。

合思解决方案全解析

• 零食品牌的一站式破局方案
  针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成。在同屏比价环节，【合思商城】实现统一发票格式、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集阶段，【合思档案】实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了会计档案管理难题。

• 建设企业的报销革新体验
  对于业务建设覆盖面广的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，统一发票格式在报销流程中得到有效规范，提高了财务核算的准确性和效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账等流程，大大减轻了员工和财务的负担。

• 数字阅读的业财平台建设助力
  头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性，符合上市要求，同时提高了结账及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在这个过程中，统一发票格式的规范管理有助于实现费用的有效管控，减少预算超标情况的发生。

• 教育服务的档案管理升级
  世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。统一发票格式在电子化档案管理中得到统一规范，提高了档案管理的效率和合规性。

解决方案实施步骤详解

• 零食品牌的流程重塑
  国民经典零食品牌的员工消费流程为差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购。财务核算、记账方面，线上统一开票后实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，统一发票格式在各个环节都得到了有效应用和规范。

• 建设企业的高效转型
  业务建设覆盖面广的企业签约合思后，实现了申请报销一体化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账等流程得以顺利实施。统一发票格式在报销流程中的统一规范，使得整个流程更加高效、准确。

• 数字阅读的全面数字化转型
  头部数字阅读品牌在合思的协助下，推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，建立业财平台。在这个过程中，统一发票格式的规范管理有助于实现财务数据的准确采集和整合，提升财务管理的效率和水平。

• 教育服务的档案数据整合
  世界500强旗下教育服务品牌的档案数据来源广泛，通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），实现自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控）。统一发票格式在档案数据整合过程中发挥了重要作用，确保了档案管理的准确性和合规性。

实施成果与效益显著

• 零食品牌的成本节约与管理提升
  国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，统一发票格式的规范应用在其中起到了重要作用。

• 建设企业的降本增效与决策优化
  业务建设覆盖面广的企业通过“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，如优化售后人员安排、识别异常消费、分析员工差旅情况等。统一发票格式的规范使得财务数据更加准确，为企业决策提供了有力支持。

• 数字阅读的增效降本与合规发展
  头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现全面数字化转型。统一发票格式的规范有助于实现费用的有效管控和财务数据的准确管理。

• 教育服务的效率提升与标杆示范
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。大幅节约了物理存储空间和维护成本。统一发票格式的规范应用提高了档案管理的准确性和效率。

客户高度评价合思方案

世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和对未来的信心。业务建设覆盖面广的企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，说明企业对合思方案非常满意。头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，表明对合思解决方案的积极反馈。国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，体现了对合思方案效果的肯定。

这些客户的成功案例充分证明了合思敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案的有效性和实用性。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，能为企业提供全方位的财务管理支持。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨点击免费试用，体验合思解决方案的魅力！