合思财务数智化:开启审批效率提升新征程

合思财务数智化:开启审批效率提升新征程
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。许多企业在财务数字化转型的初期,就像迷失方向的船只,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

比如大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。以动力源为例,自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒,与预期的目标相去甚远。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面如同一张巨大的网,报销模式也变得复杂多样。这就导致管理程度参差不齐,业务流程难以统一。动力源主营通讯基站建设,业务人员如同忙碌的蜜蜂,高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在茫茫大海中寻找针一样繁琐。而且不同类型费用支付方式不同,让财务管理难上加难。

企业在财务数字化的进程中,还遭遇着系统割裂、数据分散、信息滞后的困境。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,就像多个部门各自为政,无法及时联动,财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索,无法对业务运营及时进行调整。

当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,新员工可能就像初入迷宫的探索者,不了解差旅流程标准、规范,导致差旅成本居高不下。例如派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工不熟悉差旅流程,超标情况时有发生,差旅成本一度成为企业的沉重负担。

在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,成为企业解决财务难题的“审批效率提升方案”。

破局之钥:合思整体财务数智化解决方案

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力。

合思能够巧妙地承接企业已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的融合就像将分散的珍珠串成了美丽的项链。

合思提供的“审批效率提升方案”可实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像为企业的财务工作按下了加速键。

功能利剑:合思产品核心优势尽显

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销功能是合思的一大亮点,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了全新的报销之门。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工切实感受到了数字化带来的便利,这一“审批效率提升方案”让报销变得轻松简单。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一“审批效率提升方案”让企业的数据流动起来,为决策提供了更及时准确的依据。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思费控的发票智能校验功能,就像一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用该功能后,有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,这一“审批效率提升方案”让财务工作更加精准可靠。

  • 预算管控:前置费用管控防线
    合思的预算管控功能强大,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,这一“审批效率提升方案”为企业的成本控制提供了有力保障。

实战典范:合思产品多行业显成效

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。其亮点包括移动审批,AI技术OCR自动识别;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款。合思为派克新材提供的“审批效率提升方案”,让企业的财务管理实现了质的飞跃。

  • 医药行业:泽璟制药的精细管理
    在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这一“审批效率提升方案”让泽璟制药在医药行业的竞争中脱颖而出。

  • 互联网行业:医百科技的流程闭环
    在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。应用后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,有效解决了业务流程繁琐、多系统并行等问题。合思为医百科技提供的“审批效率提升方案”,让企业的运营更加高效流畅。

  • 零售行业:百胜软件的数据互通
    在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。应用后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。这一“审批效率提升方案”让百胜软件在零售市场中更具竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型需求更为迫切。合思能够为企业提供全面、高效的“审批效率提升方案”,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多企业的成功案例证明,合思产品能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持能力,能够为企业提供全方位的服务和保障,与企业携手共创美好未来。现在就行动起来,选择合思财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力,迎接更加辉煌的明天。点击免费试用,亲身体验合思带来的“审批效率提升方案”的魅力!

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