在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全面且卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个智能化财务生态系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在这个智能化财务生态系统的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。今天,我们就以汉威科技集团为例,深入了解合思智能化财务生态系统的强大威力。
科技先锋面临转型挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,堪称国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着至关重要的解决方案。然而,在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型成为了汉威科技集团必须跨越的一道关卡。在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效对于企业的持续发展显得尤为关键。汉威科技集团迫切需要一个强大的智能化财务生态系统来支撑其财务数字化转型的需求。
合思方案构筑转型基石
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三流合一智能破解难题
合思为汉威科技集团打造的智能化财务生态系统中,创新的智能对账引擎与上下游协同门户宛如两把利刃,轻松破解了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在传统的对公业务处理中,这三流的管理往往是分散且复杂的,容易出现数据不一致、处理效率低下等问题。而合思的智能对账引擎能够自动匹配和核对业务、发票和资金数据,确保三流的一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通和协作平台,实现了信息的实时共享和业务的协同处理。通过这个智能化财务生态系统,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务,让财务流程更加顺畅、高效。 -
实时收支一体精准决策
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案,这是智能化财务生态系统的又一核心亮点。在这个方案下,汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,如同拥有了一双洞察财务动态的“慧眼”,还可动态了解细分业务ROI(投资回报率)。这意味着企业能够更加精准地评估每个业务板块的盈利能力和发展潜力,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。通过智能化财务生态系统,企业可以及时调整业务策略,优化资源配置,提高资金使用效率,实现可持续发展。 -
全流程费控高效降本
合思费控在智能化财务生态系统中扮演着重要的角色。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工的报销效率,减少了繁琐的手工操作,还助力企业实现了降本增效、合规经营的目标。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地处理费用管理工作,整个企业的运营效率得到了显著提升。 -
电子档案安全便捷
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也是智能化财务生态系统的重要组成部分。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找不仅占用大量的空间和资源,而且容易出现损坏和丢失的情况。而合思档案通过数字化技术,将会计档案以电子形式存储和管理,实现了档案的快速检索和共享。同时,它还具备严格的安全加密机制,保障了企业会计档案的数据安全和隐私。企业可以更加轻松地管理和利用会计档案,为财务决策提供有力的支持。
显著成果见证转型成效
合思的智能化财务生态系统为汉威科技集团带来了一系列显著的成果。在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。这意味着企业能够更加精准地掌握资金的流出情况,合理安排资金,避免了不必要的资金占用和浪费。在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。企业能够更快地收回账款,提高资金的周转速度,增强了企业的资金流动性。
此外,合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。企业可以根据自身的需求,灵活运用这些模板进行财务分析和决策支持,更好地了解企业的财务状况和经营成果。
在员工报销和财务入账归档方面,合思的解决方案更是展现出了强大的优势。它可实现75%降低员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中;85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;70%节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的资源;95%的业财流程实现了数字化程度,使企业的财务和业务流程更加紧密地结合在一起;100%的数据安全合规,保障了企业财务数据的安全性和可靠性。
携手未来共赴数字征程
合思的智能化财务生态系统对于汉威科技集团的财务数字化转型具有重要的意义。它不仅帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营的目标,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在未来,双方有望继续携手合作,不断深化智能化财务生态系统的应用,推动企业在财务数字化领域取得更大的突破和发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思始终致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的智能化财务生态系统。现在点击免费试用,亲身体验合思为您带来的全方位财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。联系电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com 。
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