在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到行业发展的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。电子凭证系统在合思档案的助力下，正逐步展现出强大的优势。
合思档案：全方位电子凭证系统解决方案
合思档案依托其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子凭证系统在合思档案的架构下，实现了功能的全面升级。
通过开放式接口互联，合思档案能够实现自主采集电子凭证，面对大文件时可自动切割，并对数电票进行自动化解析。在档案处理方面，它能智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。同时，具备精准的权限管控功能，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号严格符合国标要求。在查询和使用方面，提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，能够实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，确保财务档案的原生性存储，有效规避电子化时代带来的档案管理风险。它通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包的原生存储，并通过四性检验与业务校验保证档案原生存储的安全合规。电子凭证系统在合思档案的运作下，为企业财务档案管理带来了全新的变革。
合思档案核心优势：效率成本合规多赢
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。电子凭证系统在这些环节中发挥着重要作用，使得档案管理更加高效。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本达338,910元。电子凭证系统为企业带来了实实在在的成本节约。
此外，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规，满足内外部审计需求。电子凭证系统在合规性方面的保障，为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
合思档案应用案例：多行业见证卓越成效
合思档案在不同行业都展现出了强大的适用性和卓越的效果。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，电子凭证系统发挥了巨大作用，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，电子凭证系统助力其纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，确保了档案合规性100%。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助电子凭证系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您也想体验电子凭证系统带来的便捷与高效，实现财务数智化转型，不妨立即行动起来。选择合思档案，开启全新的财务管理之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。还可以扫描二维码，了解合思档案以及更多成功案例。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能，让电子凭证系统为您的企业发展保驾护航。
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