发票审核优化助力连锁零售业财务数智化转型

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增长放缓，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在财务管理方面，大部分连锁零售企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。而连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题。同时，企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此，发票审核优化成为了连锁零售企业提升财务管理效率、降低成本的关键需求。

全流程解决方案 赋能连锁零售管理

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖出企业净利润。这一方案实现了多角色提效，让各个角色更专注于业务开展。业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等；运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等；管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。

在业财数据采集方面，合思做到了高效且全面。它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，能让企业及时掌握业务动态。同时，通过数据赋能业务决策，合思能挖掘出企业净利润。在费用处理上，它进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还通过BI呈现直观展示数据。发票审核优化在这一过程中起到了重要作用，确保费用数据的准确性和合规性，为企业决策提供可靠依据。

核心功能亮点 开启高效业财模式

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业带来了全新的业财融合模式。以零食很忙为例，引入该解决方案后，解放了巡店督导等高频出差及报销人员，使其摆脱了低效复杂的报销流程。在发票审核优化方面，无需报销模式减少了人工审核发票的环节，降低了错误率，提高了工作效率。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。在全域营销ROI提升解决方案中，它解决了企业管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。通过发票审核优化，确保了营销费用数据的准确录入和及时更新，使业务数据和财务数据紧密结合，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。

合思系统还可实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化。如零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。发票审核优化在这一自动化流程中起到了关键的把关作用，保证了交易数据的准确性和合规性。

此外，合思通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，帮助可孚医疗更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在这个过程中，发票审核优化确保了成本数据的准确核算，为模型的建立和分析提供了可靠的数据基础。

显著收益呈现 助力企业降本增效

财务数字化为连锁零售企业带来了显著的成本节约。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维集团通过合思系统实现成本控制，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票审核优化在成本控制中发挥了重要作用，通过准确审核发票，避免了不必要的费用支出，降低了企业成本。

在提升财务效率方面，合思也表现出色。可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员，通过合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店，财务部人效提升200%。发票审核优化使得财务审核环节更加高效准确，减少了人工审核的时间和精力。

合思还提高了报销到账速度。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%。发票审核优化加快了报销流程，让员工能够更快地收到报销款项，提高了员工满意度。

在经营策略优化方面，合思也能提供有力支持。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。发票审核优化确保了费用数据的准确统计和分析，为经营策略的调整提供了可靠依据。

典型场景应用 覆盖连锁零售全流程

在门店报销场景中，零食很忙巡店督导等差旅报销存在申请与报销脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，通过合思无需报销解决方案得到了解决。烤匠店长报销告别了低效的门店财务协同，拥抱简单、高效的业财协作。发票审核优化在门店报销场景中，解决了发票审核难的问题，提高了报销流程的效率和准确性。

在营销活动管理场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。发票审核优化确保了营销活动费用数据的准确核算和及时更新，避免了业财断链的问题。

在供应链管理场景中，可孚医疗通过合思费控和数据运营中台，实现全渠道业务中心和数据价值中心的有效管理，包括商品中心、会员中心、营销中心等的运营和数据分析。发票审核优化在供应链管理中，保证了采购发票的准确审核和处理，维护了供应链的稳定和高效。

在财务管理场景中，极物思维集团通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现从店长费用提报到关账归档的高效流程，当天关账，效率惊人。发票审核优化在财务管理的各个环节都起到了重要作用，确保了财务数据的准确和合规。

成功案例分享 见证合思卓越成效

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题。同时，在合思系统内实现采购流程的精细化管理，采购成本同比降低30%，立足于99.9%以上财务自动化，保障了业内首屈一指的高周转率。发票审核优化在鸣鸣很忙的财务管理中，确保了发票数据的准确和合规，为企业的成本控制和运营效率提升做出了重要贡献。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现店长费用提报至关账归档至多24h完成，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，降低门店人工成本率，年节约成本5000万。发票审核优化在COMMUNE幻师的财务管理中，提高了财务审核的效率和准确性，保障了业财融合的顺利实现。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队每天做“数据分析”，以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，解决了商场促销活动结算&对账困难问题。发票审核优化在烤匠的财务管理中，为财务复核和结算对账提供了准确的数据支持，提高了财务管理的效率和质量。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提高了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票审核优化在可孚医疗的财务管理中，确保了费用数据的准确核算和及时更新，为企业的精细化运营和决策提供了有力支持。

连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为这一转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有服务网络，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。

在此，我们呼吁连锁零售企业行动起来，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型，通过发票审核优化等功能，挖出企业净利润，激发新的增长动能。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！